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Multiprojektmanagement Software

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Software für Multiprojektmanagement

Multiprojektmanagement Software
Multiprojektmanagement Software
Projektuebergreifende Ressourcenplanung
Projektuebergreifende Ressourcenplanung

Üblicherweise werden Ressourcen in Unternehmen parallel in mehreren Projekten eingesetzt. Eine projektübergreifende Erfassung und Darstellung der Projekte und Unternehmensressourcen ist Grundlage für das Multiprojektmanagement. Mit Rillsoft Project können Sie mehrere Projekte parallel darstellen und analysieren. Außerdem kann die Ressourcenauslastung insgesamt ausgewertet und optimiert werden.

Rillsoft Project ermöglicht im Projektportfolio beliebig ausgewählte Projekte, die einen identischen Ressourcenpool verwenden, gemeinsam darzustellen und zu analysieren.

Eine Projektpriorisierung dient als Grundlage für den Kapazitätsabgleich der Ressourcen im Projektportfolio. Kategorie und Status sind frei definierbar und ermöglichen die Projekte im Projektportfolio nach Wunsch zu sortieren und zu gruppieren.

Im Projektportfolio können sämtliche Aktivitäten wie in den einzelnen Projekten durchgeführt werden:

  • Terminplanung für alle Projekte im Portfolio
  • Kapazitätsplanung unter Berücksichtigung des Einsatzes der Ressourcen in anderen Projekten
  • Sie erreichen die bestmögliche Auslastung der gesamten Ressourcen

Bei einem Soll-Ist-Vergleich im Portfolio wird jedes Projekt mit seinem eigenen, im jeweiligen Projekt definierten, Basisplan verglichen.

Der Soll-Ist-Vergleich in der Multiprojektmanagement Software ermöglicht die Abstimmung und Analyse von geplanten Projektzielen, Ressourcenverwendung und Fortschritt gegenüber den tatsächlichen Ergebnissen und Entwicklungen.

Multiprojektmanagement Software ermöglicht eine umfassende projektübergreifende Ressourcenplanung, um Ressourcen effizient über mehrere Projekte hinweg zuzuweisen, zu überwachen und zu optimieren.

Multiprojektplanung Software
Multiprojektplanung Software

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Multiprojektmanagement-Software und Projektplanungs-Software sind beides Werkzeuge, die häufig im Projektmanagement eingesetzt werden, aber sie dienen leicht unterschiedlichen Zwecken.

Projektplanungs-Software wird in der Regel verwendet, um einen detaillierten Plan für ein bestimmtes Projekt zu erstellen. Mit dieser Software können Projektmanager einen Zeitplan erstellen, Aufgaben und Meilensteine definieren, Ressourcen zuweisen und den Fortschritt während des gesamten Projektlebenszyklus verfolgen. Projektplanungssoftware wird in der Regel für kleinere, einzelne Projekte verwendet.

Multiprojektmanagement-Software ist dagegen für die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte konzipiert. Diese Art von Software hilft Projektmanagern dabei, den Überblick über Ressourcen, Zeitpläne, Budgets und Fortschritte bei mehreren Projekten gleichzeitig zu behalten. Multiprojektmanagement-Software bietet auch einen Überblick über die Ressourcenzuweisung, so dass Manager fundierte Entscheidungen über die Verteilung der Ressourcen auf die Projekte treffen können.

Die Hauptunterschiede zwischen ihnen sind:

Fokus und Zweck Multiprojektmanagement-Software: Diese Art von Software ist darauf ausgerichtet, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und zu überwachen. Sie bietet Funktionen zur Priorisierung, Ressourcenallokation, Portfolioanalyse und Berichterstellung über verschiedene Projekte hinweg. Das Hauptziel besteht darin, einen ganzheitlichen Überblick über alle laufenden Projekte in einer Organisation zu bieten. Projektplanungs-Software: Diese Software konzentriert sich auf die detaillierte Planung, Ausführung und Überwachung eines einzelnen Projekts. Sie ermöglicht die Erstellung von Projektzeitplänen, Aufgabenlisten, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Verfolgung des Fortschritts eines einzelnen Projekts.

Umfang und Komplexität Multiprojektmanagement-Software: Diese Art von Software ist in der Regel komplexer und umfangreicher, da sie mehrere Projekte koordinieren muss. Sie kann auch Funktionen zur Ressourcenoptimierung und Risikomanagement bieten. Projektplanungs-Software: Diese Software ist in der Regel auf die Bedürfnisse eines einzelnen Projekts zugeschnitten und kann daher weniger komplex sein. Sie konzentriert sich auf die Planung und Ausführung von Aufgaben innerhalb eines Projekts.

Zielgruppe Multiprojektmanagement-Software: Sie richtet sich in der Regel an Führungskräfte und Projektportfoliomanager, die einen Überblick über die gesamte Projektlage einer Organisation benötigen. Projektplanungs-Software: Diese Software richtet sich an Projektmanager und Teammitglieder, die die tägliche Arbeit an einem einzelnen Projekt planen und ausführen.

Funktionen Multiprojektmanagement-Software: Sie bietet Funktionen zur Priorisierung von Projekten, zur Ressourcenallokation, zur Portfolioplanung, zur Berichterstellung und zur Risikobewertung. Projektplanungs-Software: Sie bietet Funktionen zur Erstellung von Gantt-Diagrammen, Aufgabenlisten, Zeitplänen, Budgetverfolgung und Kommunikation im Team.