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Prozentanteil nach beruflichen Rollen – Kapazitätsansicht

Prozentanteil nach beruflichen Qualifikationen in der Kapazitätsansicht

Prozentanteil einer Rolle in der Kapazitätsansicht
Prozentanteil einer Rolle in der Kapazitätsansicht
Prozentanteil aller Rollen im Ressourcenpool
Prozentanteil aller Rollen im Ressourcenpool

Die Kapazitätsansicht in Rillsoft Project 9 zeigt den prozentualen Anteil jeder beruflichen Qualifikation an der Ressourcenauslastung. So wird sichtbar, welche Rollen das Projektportfolio tatsächlich belasten und wo der Ressourcenpool strukturell unter- oder überdimensioniert ist.

Was ist der Prozentanteil nach beruflichen Rollen?

Der Prozentanteil ist eine quantitative Auswertung der Skill-basierten Kapazitätsplanung. Rillsoft Project unterscheidet ab Version 9 zwei Sichten:

  • Prozentanteil je Rolle – Auslastung einer einzelnen Qualifikation gegen die für diese Qualifikation verfügbaren Ressourcen
  • Prozentanteil aller Rollen – strukturelle Verteilung der Qualifikationen im gesamten Ressourcenpool

Neuer Berechnungsalgorithmus ab Rillsoft Project 9

Ab Rillsoft Project 9 wird der Prozentanteil nach einem überarbeiteten Algorithmus berechnet:

SichtFormelAussage
Prozentanteil je Rolle(benötigte Ressourcen einer Qualifikation / verfügbare Ressourcen dieser Qualifikation) × 100Auslastung der einzelnen Qualifikation
Prozentanteil aller Rollen(Ressourcen mit einer Qualifikation / Gesamtzahl aller Ressourcen) × 100Verteilung der Qualifikationen im Pool

So entsteht zuerst eine qualitative und quantitative Analyse der vorhandenen Fähigkeiten, danach folgt die Auslastungsbewertung pro Rolle.

Warum ist die Sicht auf Qualifikationen entscheidend?

Eine zu hohe Auslastung einer einzelnen Rolle ist ein Engpass, auch wenn der Gesamt-Ressourcenpool noch Reserven zeigt. Mit dem neuen Prozentanteil je Rolle wird dieser Engpass früh im Planungsprozess sichtbar – noch bevor konkrete Mitarbeiter zugeordnet werden. Das schützt die langfristige Kapazitätsplanung vor falschen Zusagen.

Die Ergebnisse ermöglichen eine tiefere Einsicht in die Auswirkungen der Qualifikationsverteilung auf den Projekterfolg und liefern eine belastbare Grundlage für Recruiting- und Schulungsentscheidungen.

Verbindung zu Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Der Prozentanteil zeigt, zu welchem Anteil eine berufliche Qualifikation in der Auslastung des Ressourcenpools beansprucht wird. Rillsoft Project 9 stellt dabei zwei Sichten dar: den Anteil je Rolle (Bedarf gegen verfügbare Ressourcen dieser Qualifikation) und den Anteil aller Rollen am Gesamt-Ressourcenpool.

Anzahl der für eine Qualifikation benötigten Ressourcen geteilt durch die Anzahl der verfügbaren Ressourcen dieser Qualifikation, multipliziert mit 100. So entsteht ein präziser Auslastungswert pro beruflicher Rolle – auch projektübergreifend.

Anzahl der Ressourcen mit einer bestimmten beruflichen Rolle geteilt durch die Gesamtzahl aller Ressourcen, multipliziert mit 100. Dadurch wird die strukturelle Verteilung der Qualifikationen im Ressourcenpool sichtbar.

Bis Rillsoft Project 8 war der Prozentanteil weniger differenziert. Ab Version 9 trennt Rillsoft Project klar zwischen Auslastung je einzelner Qualifikation und Verteilung im Gesamt-Ressourcenpool – beide Werte sind direkt in der Kapazitätsansicht ablesbar.

Er macht Engpässe in einzelnen Rollen sichtbar, bevor sie zum Projektrisiko werden. Personalentwicklung, Recruiting und Schulungsbedarf lassen sich datenbasiert priorisieren – etwa wenn eine Qualifikation dauerhaft zu über 100 % ausgelastet ist.