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Kapazitätsplanung Software

Software für Kapazitätsplanung im industriellen Mittelstand

Kapazitätsplanung Software für Projekte
Kapazitätsplanung Software für Projekte
Kapazitätsabgleich Software für Ressourcenplanung
Kapazitätsabgleich Software für Ressourcenplanung

Rillsoft Project ist eine Kapazitätsplanung Software für mittelständische Industrieunternehmen mit mehreren parallelen Projekten. Sie gleicht den Ressourcenbedarf der Projekte mit der verfügbaren Personal- und Maschinenkapazität ab – auf Basis von Rollen und Qualifikationen, noch vor der konkreten Personenzuordnung.

Anders als generische Projektmanagement-Tools zeigt die Software nicht nur, welche Aufgaben anstehen, sondern berechnet, ob die zugesagte Kapazität tatsächlich verfügbar ist – auch wenn mehrere Projekte um dieselben Ressourcen konkurrieren.

Für wen ist Rillsoft Project als Kapazitätsplanung Software relevant?

  • Projektleiter, Ressourcenverantwortliche und PMO mit Verantwortung für mehrere parallele Projekte
  • Mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern
  • Branchen mit Engpassressourcen wie Maschinenbau, Ingenieurbüros und Produktion
  • Unternehmen, die feststellen, dass Tabellen oder Task-Management-Tools für Kapazitätsfragen nicht mehr ausreichen

Kapazitätsabgleich auf Basis von Rollen und Qualifikationen

Die Kapazitätsplanung von Rillsoft Project ermöglicht eine schnelle und genaue Analyse, Kontrolle und Steuerung aller Ressourcen:

  • Bedarfsanalyse von Mitarbeitern mit bestimmten Rollen und Qualifikationen
  • Freie Kapazitäten und Auslastungen von Rollen und Mitarbeitern jederzeit einschätzbar
  • Identifikation der Vorgänge, die Auslastungen verursachen, mit Bewertung von Spielräumen innerhalb der Pufferzeit
  • Unterdeckungen durch fehlende Personalkapazitäten werden exakt berechnet und rot markiert
  • Überdeckungen durch freie Kapazitäten werden blau hervorgehoben
  • Der Kapazitätsabgleich kann grafisch analysiert werden

Standortbezogene Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Die Funktion Ressourcenallokation ermöglicht standortbezogene Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Mitarbeiter können bei Bedarf an einem bestimmten Standort eingesetzt werden – inklusive Verfügbarkeitsprüfung und Reisezeitberücksichtigung. Der Kapazitätsabgleich des Maschinenparks funktioniert analog zur Anwendung bei Mitarbeitern.

Projektübergreifende Auslastung im Multiprojekt-Portfolio

In einer Multiprojektumgebung greifen mehrere Projekte auf denselben Ressourcenpool zu. Rillsoft Project zeigt die projektübergreifende Auslastung von Rollen und Mitarbeitern – Engpässe werden bereits in der Planungsphase sichtbar, nicht erst während der Projektumsetzung.

Projektübergreifende Ressourcenauslastung Software für Kapazitätsplanung und Ressourcenengpässe
Projektübergreifende Ressourcenauslastung in der Kapazitätsplanung

Verbindung zu Ressourcenplanung und Multiprojektmanagement

Betriebsmodi für Kapazitätsplanung

Rillsoft Project ist ein Windows-Desktop-Client. Für projektübergreifenden Mehrbenutzer-Kapazitätsabgleich stehen Rillsoft Integration Server (On-Premise) und Rillsoft Cloud (gehostet) zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Kapazitätsplanung Software gleicht den Ressourcenbedarf der laufenden und geplanten Projekte mit den verfügbaren Kapazitäten ab. Sie zeigt Engpässe, freie Kapazitäten und Auslastungen über Rollen, Mitarbeiter und Maschinen hinweg – idealerweise projektübergreifend.

Rillsoft Project richtet sich an mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern, die mehrere parallele Projekte mit begrenzten Personal- und Maschinenkapazitäten realistisch planen müssen. Typische Anwender sind Projektleiter, Ressourcenverantwortliche und PMO.

Ressourcenplanung legt fest, welche Personen, Rollen oder Maschinen welchen Vorgängen zugeordnet werden. Kapazitätsplanung prüft, ob die so entstehende Belastung mit der verfügbaren Kapazität vereinbar ist – mit welchen Engpässen, Reserven und Verschiebungsspielräumen.

Statt einzelner Mitarbeiter wird zunächst der Bedarf an Rollen und Qualifikationen geplant. Rillsoft Project berechnet, ob für jede benötigte Qualifikation genügend Mitarbeiter mit passender Verfügbarkeit existieren – noch vor der konkreten Personenzuordnung. So bleibt langfristige Kapazitätsplanung belastbar.

Unterdeckungen durch fehlende Personalkapazitäten werden exakt berechnet und rot eingefärbt. Überdeckungen durch freie Kapazitäten werden blau hervorgehoben. So sind Engpässe und Reserven in Rollen und Mitarbeitern auf einen Blick erkennbar – auch projektübergreifend.

Ja. Der Kapazitätsabgleich für den Maschinenpark funktioniert analog zur Personalplanung. Maschinen-Ressourcen werden mit Rollen und Arten beschrieben und beim projektübergreifenden Kapazitätsabgleich berücksichtigt.

In einer Multiprojektumgebung greifen mehrere Projekte auf denselben Ressourcenpool zu. Rillsoft Project zeigt die Kapazitätsbelastung projektübergreifend, sodass Engpässe nicht erst während der Projektumsetzung sichtbar werden, sondern bereits in der Planungsphase.