On-Premise-Ressourcenplanung eignet sich, wenn Ihr Unternehmen Projektdaten und Serverbetrieb in eigener Infrastruktur verantworten will. Rillsoft Cloud bietet dieselbe Planungsbasis mit gehostetem Integration Server. Für einzelne Planer ist zusätzlich die lokale Arbeit mit Projektdateien möglich. Entscheidend sind Zusammenarbeit, Betriebsverantwortung und die Anforderungen an die Datenhaltung – nicht ein grundsätzlich anderes Planungsprodukt.
Welche drei Betriebsformen sind zu unterscheiden?
Rillsoft Project ist der Windows-Desktop-Client für Projekt-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Eine lokale Datei, ein eigener Integration Server und Rillsoft Cloud beschreiben unterschiedliche Formen der Datenhaltung und Zusammenarbeit. Eine lokale Installation des Desktop-Clients allein ist noch kein zentral betriebener On-Premise-Server.
| Kriterium | Lokale Projektdateien | Eigener Integration Server | Rillsoft Cloud |
|---|---|---|---|
| Datenhaltung | Projektdateien auf selbst gewähltem Speicher | zentrale Datenbank in eigener Infrastruktur | gehostete Datenbasis bei Rillsoft |
| Betriebsverantwortung | Unternehmen pflegt Client und Dateiablage | Unternehmen organisiert Server, Datenbank, Updates und Sicherungen | Rillsoft betreibt die gehostete Serverplattform; Clients und Zugänge bleiben ebenfalls zu verwalten |
| Zusammenarbeit | Dateiablage und Übergaben organisieren | Mehrbenutzerbetrieb auf gemeinsamer Datenbasis | Mehrbenutzerbetrieb auf gehosteter Datenbasis |
| Voraussetzungen | Windows-Client, geeignete Ablage und Datensicherung | zusätzlich passende Server-/Datenbankumgebung und Administration | Cloud-Zugang und Verbindung zum Dienst; Planung weiterhin in Rillsoft Project |
| Kostenbestandteile | Client-Lizenz, Pflege, Datensicherung | zusätzlich Server-Lizenz, Infrastruktur und Betriebsaufwand | Client-/Cloud-Konditionen und gegebenenfalls Einrichtung nach aktuellem Angebot |
Die Tabelle beschreibt die Betriebsmodelle. Sie verspricht weder bestimmte Preise noch Verfügbarkeit, Zertifizierungen oder eine pauschale Datenschutzkonformität. Funktionsumfang und Lizenzvoraussetzungen sind für den konkreten Einsatz zu prüfen.
Wann passt welche Betriebsform?
Lokale Dateien: Ein Planer möchte die Ressourcenplanung anhand eines Projekts erproben oder eine bewusst dateibasierte Arbeitsweise nutzen. Das Unternehmen übernimmt Versionierung, Sicherung und geregelte Übergaben.
Eigener Integration Server: Mehrere Planer brauchen eine gemeinsame Datenbasis und die IT kann den laufenden Betrieb übernehmen. Geeignet ist diese Option, wenn die eigene Infrastruktur und Datenbank Teil der betrieblichen Vorgaben sind. Rillsoft Integration Server erklärt die Zusammenarbeit; seine Installationsdokumentation ist für die konkrete Umgebung maßgeblich.
Rillsoft Cloud: Die gemeinsame Datenbasis wird gebraucht, der Serverbetrieb soll jedoch beim Anbieter liegen. Rillsoft Cloud ist dafür die gehostete Betriebsform. Sie ersetzt den Desktop-Client für die Planung nicht durch ein anderes Ressourcenplanungsprodukt.
Welche Entscheidung trifft ein Planungsteam konkret?
Ein mittelständisches Engineering-Team plant mehrere Projekte mit denselben Konstrukteuren. Zunächst muss es in jeder Betriebsform Rollenbedarf, Arbeitskalender und projektübergreifende Belegungen pflegen. Ob die gemeinsam genutzte Datenbasis anschließend auf eigener Infrastruktur oder gehostet läuft, hängt von IT-Zuständigkeit und Betriebsanforderungen ab. Die Wahl der Cloud beseitigt einen Kapazitätsengpass ebenso wenig wie ein eigener Server.
Die Ressourcenplanung erklärt das fachliche Vorgehen. Beim funktionalen Einstieg hilft der Vergleich Ressourcenplanung vs. Aufgabenmanagement.
Wie vergleichen Sie die Kosten fair?
Stellen Sie für denselben Nutzerkreis und denselben Zeitraum Lizenz-/Nutzungskosten, Einrichtung, Infrastruktur, Administration, Updates, Sicherungen und Support gegenüber. Bereits vorhandene IT-Kapazität ist ebenfalls Aufwand. Cloud ist nicht pauschal günstiger; On-Premise ist nicht allein durch vorhandene Hardware kostenfrei. Aktuelle Beträge und Editionsfragen klären Sie anhand der Preisinformationen und eines konkreten Angebots.
Bleibt ein lokaler KI-Zugang vollständig lokal?
Der MCP-Server läuft in Rillsoft Project 10 lokal unter 127.0.0.1, auch wenn das geöffnete Projekt vom Integration Server stammt. Es gibt keinen Rillsoft-MCP-Endpunkt in der Cloud. Der angebundene KI-Client kann Daten an seinen Anbieter übertragen; Datenhaltung im eigenen Netz ist deshalb kein Versprechen, dass bei KI-Nutzung nichts den Rechner verlässt.
Entscheidungshilfe vor dem Einstieg
- Muss die Datenbasis in Ihrer eigenen Infrastruktur liegen? Dann prüfen Sie den eigenen Integration Server samt Betriebszuständigkeit.
- Benötigen Sie gemeinsame Daten, wollen aber den Serverbetrieb abgeben? Dann prüfen Sie Rillsoft Cloud und die angebotenen Bedingungen.
- Wollen Sie zunächst Planungsnutzen und Datenqualität beurteilen? Beginnen Sie mit einem Beispiel in Rillsoft Project.
Redaktion: Rillsoft. Quellen: Rillsoft Project, Integration Server und Cloud-Betriebsform. Alle Angaben basieren auf dem Stand Oktober 2026 und wurden nach bestem Wissen recherchiert.