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Multiprojektmanagement Software

Software für Multiprojektmanagement im industriellen Mittelstand

Multiprojektmanagement Software für parallele Projekte
Multiprojektmanagement Software für parallele Projekte
Projektübergreifende Ressourcenplanung im Projektportfolio
Projektübergreifende Ressourcenplanung im Projektportfolio

Rillsoft Project ist eine Multiprojektmanagement Software für mittelständische Industrieunternehmen, die mehrere parallele Projekte mit gemeinsamen Ressourcen planen und steuern. Im Unterschied zu reinen Projektplanungs-Tools betrachtet die Software das gesamte Projektportfolio und berechnet projektübergreifende Engpässe, Konflikte und Auslastungen.

Anders als Konzern-PPM-Werkzeuge ist Rillsoft Project auf den Mittelstand zugeschnitten: schlanker Funktionsumfang, schneller Einstieg und konsequenter Fokus auf realistische Multiprojekt-Ressourcenplanung.

Für wen ist Rillsoft Project als Multiprojektmanagement Software relevant?

  • Mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern
  • Unternehmen mit mehreren parallelen Projekten und geteilten Personal- oder Maschinenressourcen
  • Branchen wie Maschinenbau, Ingenieurbüros, Produktion und IT-Unternehmen
  • PMO, Projektportfoliomanager und Geschäftsführung mit Bedarf an Portfolio-Transparenz

Gemeinsamer Ressourcenpool für mehrere Projekte

Üblicherweise werden Ressourcen in Unternehmen parallel in mehreren Projekten eingesetzt. Eine projektübergreifende Erfassung und Darstellung der Projekte und Unternehmensressourcen ist die Grundlage für Multiprojektmanagement. Mit Rillsoft Project lassen sich mehrere Projekte parallel darstellen und analysieren – die Ressourcenauslastung wird insgesamt ausgewertet und optimiert.

Im Projektportfolio können beliebig ausgewählte Projekte, die einen identischen Ressourcenpool verwenden, gemeinsam dargestellt und analysiert werden.

Projektpriorisierung und Portfolio-Steuerung

Eine Projektpriorisierung dient als Grundlage für den Kapazitätsabgleich der Ressourcen im Projektportfolio. Kategorie, Priorität und Status sind frei definierbar und ermöglichen, Projekte nach Wunsch zu sortieren und zu gruppieren. Bei Ressourcenkonflikten wird nach Priorität entschieden, welche Projekte ihre Ressourcen behalten.

Aktivitäten im Projektportfolio

Im Projektportfolio können sämtliche Aktivitäten wie in den einzelnen Projekten durchgeführt werden:

  • Terminplanung für alle Projekte im Portfolio
  • Kapazitätsplanung unter Berücksichtigung des Ressourceneinsatzes in anderen Projekten
  • Bestmögliche Auslastung des gesamten Ressourcenpools
  • Projektübergreifende Engpässe und freie Kapazitäten sichtbar machen

Projektübergreifender Soll-Ist-Vergleich

Bei einem Soll-Ist-Vergleich im Portfolio wird jedes Projekt mit seinem eigenen Basisplan verglichen. Termin-, Aufwands- und Kostenabweichungen sind pro Projekt sichtbar, während Auswirkungen auf das Gesamtportfolio im Blick bleiben.

Der Soll-Ist-Vergleich in der Multiprojektmanagement Software ermöglicht die Abstimmung und Analyse von geplanten Projektzielen, Ressourcenverwendung und Fortschritt gegenüber den tatsächlichen Ergebnissen und Entwicklungen.

Plattform-Voraussetzungen für Multiprojektmanagement

Rillsoft Project ist im Standalone-Modus auf Einzelprojekte ausgelegt. Sammelprojekte und projektübergreifende Verknüpfungen mit gemeinsamem Ressourcenpool benötigen Rillsoft Integration Server (On-Premise) oder Rillsoft Cloud (gehostet).

Verbindung zu Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Multiprojektplanung Software für Projektportfolio, Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung
Multiprojektplanung Software mit Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Multiprojektmanagement Software steuert mehrere Projekte gleichzeitig mit gemeinsamen Ressourcen, abgestimmten Terminen und einer übergeordneten Portfoliosicht. Sie unterscheidet sich von reiner Projektplanungssoftware dadurch, dass sie Engpässe, Konflikte und Ressourcenauslastung projektübergreifend berechnet.

Rillsoft Project richtet sich an mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern, die parallel mehrere Projekte mit begrenzten Ressourcen umsetzen. Es ist nicht für reine Konzern-PPM gedacht, sondern für projektorientierten Mittelstand mit hoher Ressourcenkonkurrenz – etwa in Maschinenbau, Engineering, Produktion und IT.

Einzel-Projektplanung optimiert ein Projekt isoliert. Multiprojektmanagement betrachtet alle laufenden und geplanten Projekte gemeinsam – inklusive geteilter Ressourcen, projektübergreifender Engpässe und Priorisierungen. Konflikte werden im Portfolio sichtbar, nicht erst nach Projektstart.

Mehrere Projekte greifen auf einen gemeinsamen Ressourcenpool zu. Rillsoft Project berechnet die projektübergreifende Auslastung jeder Rolle, jedes Mitarbeiters und jeder Maschine. Engpässe und Überlastungen werden im Projektportfolio farblich hervorgehoben.

Projekte können mit Kategorie, Priorität und Status gekennzeichnet werden. Diese Werte sind frei definierbar und dienen als Grundlage für Sortierung, Gruppierung und Kapazitätsabgleich. Bei Konflikten kann nach Priorität entschieden werden, welches Projekt seine Ressourcen behält.

Im Portfolio wird jedes Projekt mit seinem eigenen Basisplan verglichen. So lassen sich Termin-, Aufwands- und Kostenabweichungen pro Projekt erkennen, während gleichzeitig Auswirkungen auf das Gesamtportfolio sichtbar bleiben.

Sammelprojekte und projektübergreifende Verknüpfungen mit gemeinsamem Ressourcenpool benötigen den Rillsoft Integration Server oder Rillsoft Cloud. Im Standalone-Modus stehen diese Multiprojekt-Funktionen nicht zur Verfügung.