page title decoration image

Personaleinsatzplanung Software

Software für Personaleinsatzplanung in Projekten

Personaleinsatzplanung Software für Projekte
Personaleinsatzplanung Software für Projekte
Projektübergreifende Mitarbeiterplanung Software
Projektübergreifende Mitarbeiterplanung Software

Rillsoft Project ist eine Personaleinsatzplanung Software für mittelständische Industrieunternehmen, die ihre Mitarbeiter projektübergreifend planen. Die Software verbindet Mitarbeiterplanung, Rollenplanung, Auslastungsprüfung und Urlaubsmanagement in einer gemeinsamen Projektplanungsumgebung.

Anders als reine HR-Schichtplanung berücksichtigt Rillsoft Project Aufgaben, Qualifikationen und Auslastung über mehrere Projekte hinweg. So entstehen belastbare Personaleinsatzpläne in Multiprojektumgebungen.

Für wen ist Rillsoft Project als Personaleinsatzplanung Software relevant?

  • Projektleiter und Ressourcenverantwortliche mit mehreren parallelen Projekten
  • PMO mit Bedarf an projektübergreifender Mitarbeiterauslastung
  • Mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern
  • Branchen wie Maschinenbau, Engineering, Produktion und IT

Mitarbeiter gezielt einplanen

Bei der Personaleinsatzplanung stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Geplante Rollen dienen dabei als Filter: Projektleiter sehen vor allem Mitarbeiter, die über entsprechende Qualifikationen verfügen. Das erleichtert die Besetzung von Aufgaben und reduziert manuellen Abstimmungsaufwand.

Einen kompakten Ablauf zeigt die Landingpage PEP Software für Personaleinsatzplanung: Ressourcenpool anlegen, Aufträge erfassen und Personalressourcen zuordnen.

Auslastung und Konflikte prüfen

Die Personaleinsatzplanung von Rillsoft Project unterstützt mit folgenden Funktionen:

  • Direkt bei der Einplanung wird angezeigt, ob ein Mitarbeiter genügend verfügbare Zeit für die Aufgabe hat
  • Konfliktlösung bei Überschneidungen – arbeitsfreie Zeiten und andere Projekt-Aktivitäten werden geprüft, Auslastungsprobleme farblich hervorgehoben
  • Mitarbeiter parallel für verschiedene Aufgaben mit unterschiedlicher Auslastung einplanen
  • Mitarbeiter Vorgängen unter verschiedenen Rollen zuordnen
  • Mitarbeiter zeitweise aus dem Projekt nehmen und ggf. anderen Aktivitäten zuordnen
  • Diverse Ansichten zur Auslastungsoptimierung von Rollen und Mitarbeitern
  • Verhältnis von verplanten und verfügbaren Arbeitszeiten pro Zeiteinheit
  • Mitarbeiter-Unterdeckungen farblich markiert

Arbeitszeiten, Urlaub und Verfügbarkeit berücksichtigen

Personaleinsatzplanung ist nur dann belastbar, wenn die tatsächliche Verfügbarkeit der Mitarbeiter einbezogen wird. Rillsoft Project berücksichtigt Teamzugehörigkeit und im Projektkalender angelegte Arbeitszeiten – einschließlich Urlaub, arbeitsfreier Zeiten und spezifischer Feiertage.

  • Teamzugehörigkeit und Arbeitszeiten fließen in alle Planungsschritte ein
  • Urlaub und spezifische Feiertage werden in der verfügbaren Arbeitszeit berücksichtigt
  • Berichte für das Urlaubsmanagement können erstellt werden

Projektübergreifende Mitarbeiterplanung

Projektübergreifende Mitarbeiterplanung erlaubt die effiziente Zuweisung von Mitarbeitern zu verschiedenen Projekten. Auslastung, Verfügbarkeit und Qualifikationen werden zentral bewertet, statt jedes Projekt isoliert zu betrachten.

Für Unternehmen mit mehreren parallelen Projekten ist diese Transparenz besonders wichtig. Rillsoft Project zeigt, wo Personalressourcen bereits gebunden sind, welche Mitarbeiter noch freie Kapazitäten haben und wie sich Änderungen in einem Projekt auf andere Projekte auswirken können.

Projektübergreifende Personalplanung Software für Mitarbeiter, Qualifikationen und Kapazitäten
Projektübergreifende Personalplanung mit Kapazitätsprüfung

Personaleinsatzplanung mit Urlaubsmanagement

Wenn Abwesenheiten frühzeitig in der Ressourcenplanung sichtbar sind, können Projektleiter Aufgaben realistischer terminieren und Engpässe besser vermeiden.

Bei der Genehmigung eines Urlaubsantrags warnt das System, wenn der Mitarbeiter im beantragten Zeitraum bereits in einem Projekt eingesetzt ist. So können Vorgesetzte und Projektleiter rechtzeitig prüfen, ob Aufgaben verschoben, Vertretungen eingeplant oder Ressourcenkonflikte gelöst werden müssen.

Damit verbindet Rillsoft Project operative Mitarbeiterplanung mit Projektplanung, Kapazitätsprüfung und Abwesenheitsmanagement in einer gemeinsamen Planungsumgebung.

Verbindung zu Ressourcen-, Kapazitäts- und Multiprojektplanung

Betriebsmodi

Rillsoft Project ist ein Windows-Desktop-Client. Für projektübergreifende Personaleinsatzplanung im Mehrbenutzerbetrieb stehen Rillsoft Integration Server (On-Premise) und Rillsoft Cloud (gehostet) zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Personaleinsatzplanung Software für Projekte plant Mitarbeiter mit ihren Rollen, Qualifikationen und Verfügbarkeiten – nicht nur innerhalb eines Projekts, sondern auch projektübergreifend. Sie berechnet Auslastung, Engpässe und Konflikte und verbindet Mitarbeiterplanung mit Termin- und Ressourcenplanung.

Rillsoft Project richtet sich an mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern, die mehrere parallele Projekte mit denselben Mitarbeitern bearbeiten. Typische Anwender sind Projektleiter, Ressourcenverantwortliche und PMO in Maschinenbau, Engineering, Produktion oder IT.

HR-Schichtplanung organisiert Anwesenheit. Personaleinsatzplanung in Projekten muss zusätzlich Aufgaben, Qualifikationen und Auslastung über mehrere Projekte hinweg berücksichtigen. Sobald Mitarbeiter in mehreren Projekten gleichzeitig eingesetzt werden, braucht es eine projektorientierte Planung – nicht nur eine Schicht- oder Anwesenheitsverwaltung.

Rillsoft Project zeigt Mitarbeiter nicht nur innerhalb eines einzelnen Projekts, sondern auch projektübergreifend. Sichtbar wird, welche Ressourcen bereits verplant sind, welche Mitarbeiter noch verfügbare Kapazität haben und wo Überlastungen entstehen können.

Ja. Teamzugehörigkeit, Arbeitszeiten, Urlaub und spezifische Feiertage werden bei der Planung berücksichtigt. Dadurch wird die verfügbare Arbeitszeit realistisch berechnet und die Einsatzplanung bleibt nahe an der tatsächlichen Personalkapazität.

Bei der Einplanung prüft Rillsoft Project, ob Mitarbeiter genügend verfügbare Zeit für ihre Aufgaben haben. Auslastungsprobleme, Unterdeckungen und Überschneidungen werden farblich hervorgehoben, sodass Projektleiter frühzeitig reagieren können.

Ja. Mitarbeiter können parallel für unterschiedliche Aufgaben eingeplant und Vorgängen unter verschiedenen Rollen zugeordnet werden. Damit eignet sich Rillsoft Project besonders für Unternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig planen und die Auslastung ihrer Mitarbeiter zentral steuern.

Geplante Rollen dienen bei der Mitarbeiterzuordnung als Filter. Projektleiter sehen vor allem Mitarbeiter, die über passende Qualifikationen verfügen, und können Aufgaben gezielt mit geeigneten Personalressourcen besetzen.

Bei der Genehmigung eines Urlaubsantrags warnt das System, wenn der Mitarbeiter im beantragten Zeitraum bereits in einem Projekt eingesetzt ist. So können Aufgaben verschoben, Vertretungen eingeplant oder Ressourcenkonflikte rechtzeitig gelöst werden.