page title decoration image

Projektkunden im Ressourcenpool – Projekte nach Auftraggeber sortieren und gruppieren

Neue Registerkarte Projektkunden im Ressourcenpool

Projektkunden im Ressourcenpool pflegen
Projektkunden im Ressourcenpool pflegen
Projektkunden in Portfolioeigenschaften auswerten
Projektkunden in Portfolioeigenschaften auswerten

Rillsoft Project 9 führt eine eigene Registerkarte Projektkunden im Ressourcenpool ein und stellt Projektkunden zusätzlich in den Portfolioeigenschaften bereit. Projekte können nach Auftraggeber sortiert oder gruppiert werden – ohne dass Kundendaten redundant in jedes Projekt eingetippt werden.

Warum Projektkunden im System pflegen?

Wenn die Auftraggeberdaten Teil des Projektmanagements sind, sieht das Projektteam jederzeit, für wen es plant. Anforderungen, Ressourcenbedarf und Termine werden kundenbezogen sichtbar – ein wichtiger Schritt zu konsistentem Multiprojekt-Reporting.

Außerdem wird die Kommunikation zwischen Projektteam und Auftraggeber konkret unterstützt: Statusberichte, Fortschrittsmeldungen und Reaktionen auf Planänderungen lassen sich kundenspezifisch aufbereiten.

Wo Projektkunden in Rillsoft Project 9 erscheinen

BereichFunktion
RessourcenpoolEigene Registerkarte zur Pflege der Auftraggeber-Stammdaten
PortfolioeigenschaftenAnzeige des Projektkunden je Projekt
SortierungProjekte nach Kundenname, Geschäftsbereich u. a. ordnen
GruppierungProjekte je Auftraggeber als zusammenhängende Gruppe anzeigen

Typische Anwendungsfälle

  • Vertrieb und PMO filtern Projekte je Kunde und bewerten Auslastung kundenbezogen
  • Projektleiter erkennen, welche anderen Projekte derselbe Auftraggeber parallel laufen lässt
  • Ressourcenverantwortliche planen kritische Skills entlang der Kundenliste, nicht nur entlang einzelner Projekte
  • Geschäftsführung bewertet den Anteil einzelner Kunden am Gesamtportfolio

Verbindung zu Portfolio- und Ressourcenmanagement

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Im Ressourcenpool von Rillsoft Project 9 lassen sich Auftraggeber als eigene Kategorie “Projektkunden” anlegen und pflegen – mit Stammdaten wie Kundenname, Geschäftsbereich und weiteren Merkmalen. Projekte können diese Kunden referenzieren, ohne dass Kundendaten in jedem Projekt einzeln eingegeben werden.

Zusätzlich zur Pflege im Ressourcenpool werden Projektkunden in den Portfolioeigenschaften angezeigt. Projekte können dort nach Auftraggeber sortiert oder gruppiert werden – beispielsweise nach Kundenname oder Geschäftsbereich.

Die Projektgruppe weiß stets, welche Kunden hinter welchen Projekten stehen. Anforderungen, Ressourcenbedarf und Reporting lassen sich kundenbezogen aufbereiten – Statusberichte und Auslastungs-Analysen werden konsistent.

Da Kundeninformationen mit dem Projekt verknüpft sind, lassen sich Fortschritt, Termine und Ressourcenfragen gezielt für den jeweiligen Auftraggeber aufbereiten. Statusberichte je Kunde sind aus den Portfolioeigenschaften ableitbar.

Jedes Projekt wird einem Auftraggeber zugeordnet. Über Geschäftsbereich, Branche oder weitere Felder im Kundenstamm lassen sich Projekte zusätzlich gruppieren – etwa wenn derselbe Konzern mehrere Tochtergesellschaften als Auftraggeber auftreten lässt.