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Personaleinsatzplanung Tool – Aufwand dynamisch verteilen

Personaleinsatzplanung Tool sorgt für optimale Auslastung

Personaleinsatzplanung Tool mit optimaler Aufwandsverteilung
Personaleinsatzplanung Tool mit optimaler Aufwandsverteilung
Aufwand dynamisch verteilen
Aufwand dynamisch verteilen

Rillsoft Project 9 erweitert das Personaleinsatzplanung Tool um die Option Aufwand dynamisch verteilen. Der Personalaufwand eines Vorgangs wird automatisch auf mehrere Mitarbeiter gleicher Qualifikation aufgeteilt – die Vorgangsdauer bleibt auch bei arbeitsfreien Tagen so gering wie möglich.

Was ist neu an der dynamischen Aufwandsverteilung?

Schon ältere Versionen von Rillsoft Project filterten den Ressourcenpool nach beruflicher Qualifikation und prüften, ob die ausgewählten Mitarbeiter im Planungszeitraum überhaupt verfügbar sind. Neu ist, dass Rillsoft Project 9 den Aufwand auf mehrere passende Mitarbeiter verteilt, statt ihn einer Person zuzuordnen.

Die Aufwandsverteilung berücksichtigt:

  • Berufliche Qualifikationen – Abgleich mit den Anforderungen der Aufgabe
  • Arbeits- und arbeitsfreie Zeiten – Urlaub, Teilzeit, Schichtmodelle
  • Aktuelle Auslastung – aus parallel laufenden Vorgängen und Projekten
  • Individuelle Bereitschaft und Produktivität

So werden Engpässe und Überlastungen vermieden, bevor der Plan veröffentlicht wird.

Zwei Wege, die Option zu aktivieren

GeltungsbereichWo aktivierenCheckbox
Ganzes ProjektProjekteigenschaftenPersonalaufwand dynamisch verteilen
Einzelner VorgangVorgangseigenschaften, Register „Personal"Aufwand dynamisch verteilen
Personalaufwand optimal verteilen
Personalaufwand optimal verteilen

Warum die dynamische Verteilung die Vorgangsdauer reduziert

Wenn ein einzelner Mitarbeiter einen Vorgang allein bearbeitet und an mehreren Tagen abwesend ist, verlängert sich die Vorgangsdauer entsprechend. Mit aktivierter dynamischer Verteilung übernimmt ein zweiter Mitarbeiter mit gleicher Qualifikation den Aufwand an den fehlenden Tagen – die Aufgabe bleibt im geplanten Zeitfenster.

Ein Personaleinsatzplanung Tool sorgt damit dafür, dass Arbeitszeiten so geplant werden, dass die Anforderungen des Unternehmens effizient erfüllt werden, ohne Überlastung oder Unterbesetzung zu erzeugen.

Weiterführend zu Personal- und Kapazitätsplanung

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Mit der Option “Aufwand dynamisch verteilen” verteilt Rillsoft Project 9 den Personalaufwand eines Vorgangs automatisch auf mehrere Mitarbeiter gleicher Qualifikation. Berücksichtigt werden Verfügbarkeit, arbeitsfreie Tage und individuelle Auslastung – die Vorgangsdauer wird so gering wie möglich gehalten.

Sobald für eine Aufgabe mehrere Mitarbeiter mit derselben Qualifikation in Frage kommen, deren Verfügbarkeit aber unterschiedlich ist – etwa durch Urlaub, Teilzeit oder Engagement in anderen Projekten. Statt einen Mitarbeiter zu blockieren, verteilt Rillsoft den Aufwand auf das Team.

Es gibt zwei Varianten: Für das gesamte Projekt in den Projekteigenschaften über die Checkbox “Personalaufwand dynamisch verteilen”. Für einen einzelnen Vorgang in den Vorgangseigenschaften auf dem Register “Personal” über die Checkbox “Aufwand dynamisch verteilen”.

Berufliche Qualifikationen, Arbeits- und arbeitsfreie Zeiten, vorhandene Auslastung aus anderen Vorgängen sowie individuelle Bereitschaft bzw. Produktivität jedes Mitarbeiters. Engpässe und Überlastungen werden so vermieden, bevor der Plan veröffentlicht wird.

Ältere Versionen filterten den Ressourcenpool zwar nach Qualifikation und Verfügbarkeit, ordneten den Aufwand aber pro Vorgang einem Mitarbeiter zu. Ab Rillsoft Project 9 wird der Aufwand bei aktivierter Option auf mehrere Mitarbeiter aufgeteilt, sodass arbeitsfreie Tage die Vorgangsdauer nicht mehr verlängern.