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Rillsoft Project Lernvideos für Projektplanung, Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung und Multiprojektmanagement

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Diese Lernvideos zeigen, wie Projektleiter, Ressourcenmanager und Teams mit Rillsoft Project Projekte planen, Kapazitäten prüfen, Ressourcen zuweisen und mehrere Projekte gemeinsam steuern. Ergänzende Videos zu Rillsoft Cloud und Rillsoft Integration Server erklären Zeiterfassung, Zugriffsrechte, E-Mail-Benachrichtigungen, iCalendar, Urlaubsplanung und Dokumentenmanagement.

Schnelleinstieg in Projektplanung, Ressourcenplanung und Multiprojektmanagement

6:07 Min

Einstieg in die Terminplanung mit Rillsoft Project: Projekte strukturieren, Abhängigkeiten planen und Terminrisiken im Gantt-Diagramm erkennen.

Was Sie lernen: Sie lernen, wie Sie Projekte strukturieren, Abhängigkeiten planen und Terminrisiken im Gantt-Diagramm erkennen.

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5:14 Min

Das Video zeigt, wie Rollen, Qualifikationen und Ressourcenkapazitäten in der Projektplanung genutzt werden.

Was Sie lernen: Sie lernen, wie Sie Rollen und Qualifikationen anlegen und Auslastungen über Ressourcenkapazitäten planen.

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8:49 Min

Lernen Sie, wie Ressourcenbedarf, Ressourcenangebot und Engpässe für eine realistische Kapazitätsplanung geprüft werden.

Was Sie lernen: Sie lernen, wie Sie Ressourcenbedarf und Ressourcenangebot vergleichen und Engpässe in der Kapazitätsplanung früh erkennen.

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8:26 Min

Dieses Tutorial erklärt, wie Mitarbeiter passend zu Aufgaben, Rollen und verfügbaren Kapazitäten eingeplant werden.

Was Sie lernen: Sie lernen, Mitarbeiter passend zu Aufgaben, Rollen und verfügbaren Kapazitäten einzuplanen.

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3:57 Min

Das Video vergleicht kapazitätstreue und termintreue Planung für realistische Projekttermine.

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3:28 Min

Der Soll-Ist-Vergleich zeigt Zeit-, Aufwand- und Kostenabweichungen im Projektverlauf.

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3:56 Min

Das Tutorial zeigt, wie dynamische Basispläne Projektfortschritt und Planabweichungen vergleichbar machen.

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9:14 Min

Lernen Sie, wie mehrere Projekte gemeinsam geplant und Ressourcenkonflikte projektübergreifend gelöst werden.

Was Sie lernen: Sie lernen, mehrere Projekte gemeinsam zu planen und Ressourcenkonflikte projektübergreifend zu lösen.

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Häufige Fragen zum Thema

Der Schnelleinstieg deckt Terminplanung, Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung, Personaleinsatzplanung, Soll-Ist-Vergleich und Multiprojektmanagement in Rillsoft Project ab.

Rillsoft Project terminiert Projekte vorwärts oder rückwärts, zeigt Abhängigkeiten und Pufferzeiten im Gantt-Diagramm und macht den kritischen Pfad sichtbar.

Die Ressourcenplanung weist konkrete Mitarbeiter und Qualifikationen zu, die Kapazitätsplanung vergleicht Ressourcenbedarf und Ressourcenangebot über mehrere Projekte hinweg, um Engpässe früh sichtbar zu machen.

Mehrere Projekte werden in einem gemeinsamen Portfolio betrachtet, damit Auslastungen und Ressourcenkonflikte projektübergreifend analysiert und gelöst werden können.

Der Soll-Ist-Vergleich macht Zeit-, Aufwand- und Kostenabweichungen im Projektverlauf sichtbar und unterstützt das Projektcontrolling.

Projektansichten: Gantt-Diagramm, Netzplan und Benutzeransichten

5:12 Min

Das Video erklärt zentrale Projektansichten wie Gantt-Diagramm, Netzplan und Projektstruktur.

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2:40 Min

Erstellen Sie eigene Benutzeransichten, um Projektinformationen zielgerichtet zu filtern und darzustellen.

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Häufige Fragen zum Thema

Rillsoft Project bietet Gantt-Diagramm, Netzplan, Ressourcenansichten und individuelle Benutzeransichten, um Projektpläne aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten.

Benutzeransichten filtern und gruppieren Projektinformationen für unterschiedliche Rollen wie Projektleiter, Ressourcenmanager oder Auftraggeber.

Der Netzplan zeigt Abhängigkeiten und den kritischen Pfad in der reinen Logikstruktur, während das Gantt-Diagramm Termine und Dauern auf einer Zeitachse darstellt.

Projektvorlagen und Import aus Excel

3:01 Min

Das Tutorial zeigt, wie neue Projekte aus Vorlagen schneller und konsistenter gestartet werden.

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3:43 Min

Lernen Sie, wie Projektinformationen aus Excel per CSV in Rillsoft Project übernommen werden.

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5:55 Min

Das Video zeigt den Import von Rollen- und Mitarbeiterlisten aus Excel für die Ressourcenplanung.

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Häufige Fragen zum Thema

Vorlagen beschleunigen den Start neuer Projekte und sorgen für eine konsistente Struktur über Projekte und Teams hinweg.

Ja, Rillsoft Project kann Projektinformationen, Rollen und Mitarbeiterlisten per CSV aus Excel importieren.

Der Import bestehender Rollen- und Mitarbeiterdaten verkürzt den Aufbau einer Ressourcenplanung mit Qualifikationen und Kapazitäten.

Export und Datenaustausch mit Excel und Microsoft Project

4:46 Min

Exportieren Sie Personaleinsatzdaten nach Excel, um Auslastung und Einsatzplanung weiterzugeben.

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4:42 Min

Das Video zeigt den Export von Kapazitätsdaten für Auswertungen und Abstimmungen in Excel.

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2:43 Min

Lernen Sie, wie Projektpläne zwischen Microsoft Project und Rillsoft Project ausgetauscht werden.

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Häufige Fragen zum Thema

Rillsoft Project exportiert Personaleinsatzdaten, Kapazitätsabgleich und weitere Projektdaten nach MS Excel für Auswertungen und Abstimmungen.

Ja, Projektpläne können zwischen Microsoft Project und Rillsoft Project bidirektional ausgetauscht werden.

Auslastungsdaten in Excel ermöglichen weiterführende Auswertungen, Reports und die Abstimmung mit Stakeholdern außerhalb von Rillsoft.

Multiuserarbeit und Portfolio-Steuerung

8:03 Min

Das Tutorial erklärt parallele Projektarbeit mehrerer Planer im Multiuserbetrieb.

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3:21 Min

Lernen Sie, wie Sammelprojekte im Portfolio die Steuerung mehrerer Projekte erleichtern.

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Häufige Fragen zum Thema

Mehrere Planer arbeiten im Mehrbenutzerbetrieb gleichzeitig an Projekten und Ressourcen, ohne dass Änderungen verloren gehen.

Ein Sammelprojekt fasst mehrere Einzelprojekte zusammen, um Auslastungen, Termine und Ressourcen über das gesamte Portfolio zu steuern.

Der Multiuserbetrieb läuft über Rillsoft Integration Server oder Rillsoft Cloud und nutzt zentrale Datenbanken statt Einzeldateien.

Projekteinstellungen in Rillsoft Project

1:31 Min

Das Video zeigt, wie Projektanfang und Projektende festgelegt oder berechnet werden.

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1:20 Min

Lernen Sie, welche Rolle der Zeitschritt für Planung, Darstellung und Berechnung im Projekt hat.

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1:13 Min

Das Tutorial erklärt den Zusammenhang zwischen Dauer, Aufwand und Projektberechnung.

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3:01 Min

Passen Sie Farben in Projektplänen an, damit Status, Struktur und Prioritäten schneller erkennbar sind.

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2:38 Min

Das Video zeigt, wie Balken und Projektschritte in Ansichten sinnvoll beschriftet werden.

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3:34 Min

Lernen Sie, wie eigene Benutzerfelder projektspezifische Informationen sichtbar machen.

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2:05 Min

Das Tutorial zeigt, wie Firmenlogo und Projektinformationen in Kopf- und Fußzeilen eingebunden werden.

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0:21 Min

Lernen Sie, wie Projektpläne nach Änderungen automatisch und lückenlos nummeriert werden.

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1:03 Min

Das Video zeigt, wie Schriftart und Schriftgröße für Tabellen und Projektansichten angepasst werden.

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2:21 Min

Passen Sie Tabellenansichten an, indem Sie wichtige Spalten ergänzen oder neu anordnen.

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1:49 Min

Lernen Sie, wie Zeitachse, Kalender-Skala und Zoom für Projektansichten gesteuert werden.

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Häufige Fragen zum Thema

Dazu gehören Projektanfang und -ende, Zeitschritt, Dauer und Aufwand, Farben, Beschriftungen, Benutzerfelder, Firmenlogo, Schriften, Spaltenanordnung und die Kalender-Skala.

Der Zeitschritt steuert die Granularität von Planung, Darstellung und Berechnung im Projekt.

Ja, Benutzerfelder erweitern den Projektplan um eigene Informationen wie Kennzahlen, Vertragsnummern oder Status-Flags.

Ressourcenpool für zentrale Ressourcenplanung

5:30 Min

Das Video erklärt den Wechsel von Projektressourcen zum zentralen Ressourcenpool.

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Häufige Fragen zum Thema

Der Ressourcenpool ist die zentrale, projektübergreifende Liste aller Ressourcen mit Qualifikationen und Kapazitäten – Voraussetzung für realistische Multiprojekt-Ressourcenplanung.

Spätestens wenn mehrere Projekte parallel auf dieselben Mitarbeiter und Qualifikationen zugreifen, sorgt der zentrale Pool für konsistente Auslastungssichten.

Er liefert die Basis für die Kapazitätsplanung über alle Projekte hinweg, weil Bedarf und Angebot dieselben Ressourcen referenzieren.

Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung in Rillsoft Cloud

7:53 Min

Lernen Sie, wie Benutzer und Zugriffsrechte in Rillsoft Cloud für Teamarbeit verwaltet werden.

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Häufige Fragen zum Thema

Administratoren legen Benutzer an, weisen Rollen zu und steuern Zugriffsrechte auf Projekte, Ressourcen und Funktionen.

Teams mit mehreren Benutzern, geteilten Projekten oder differenzierten Rollen profitieren von einer expliziten Rechteverwaltung.

Die Rechteverwaltung ist Teil von Rillsoft Cloud bzw. Rillsoft Integration Server und nicht des lokalen Desktop-Clients.

Zeiterfassung und Rückmeldungen in Rillsoft Cloud

3:20 Min

Das Tutorial zeigt, wie Arbeitsstunden über eine Eingabemaske in Rillsoft Cloud erfasst werden.

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2:10 Min

Lernen Sie, wie Projektfortschritt per Prozentsatz oder Kalender in Rillsoft Cloud gemeldet wird.

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3:00 Min

Das Video erklärt, wie gemeldete Arbeitsstunden geprüft und akzeptiert werden.

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Häufige Fragen zum Thema

Arbeitsstunden lassen sich über eine Eingabemaske, per Prozentsatz oder direkt im Kalender in Rillsoft Cloud zurückmelden.

Projektleiter prüfen und akzeptieren gemeldete Arbeitsstunden, damit Soll-Ist-Vergleich und Projektcontrolling auf belastbaren Daten beruhen.

Rückmeldungen aktualisieren Aufwand und Fortschritt und fließen in die Auslastungs- und Kapazitätsplanung ein.

E-Mail-Benachrichtigungen in Rillsoft Cloud

2:16 Min

Das Tutorial zeigt, wie Vorlagen für automatische E-Mail-Benachrichtigungen gestaltet werden.

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4:16 Min

Lernen Sie, wie Regeln für automatische E-Mail-Benachrichtigungen in Rillsoft Cloud eingerichtet werden.

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Häufige Fragen zum Thema

Vordefinierte Vorlagen und Regeln steuern, wann und an wen automatische E-Mails verschickt werden – etwa bei Statuswechseln oder Aufgabenzuweisungen.

Projektleiter, Mitarbeiter und Stakeholder werden zeitnah über Änderungen informiert, ohne dass jemand manuell informiert werden muss.

Ja, Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen können in Rillsoft Cloud frei gestaltet und an das Corporate Wording angepasst werden.

Kalenderintegration mit iCalendar, Outlook und Internet-Kalender

2:11 Min

Erstellen Sie iCalendar-Vorlagen, um Termine aus Rillsoft Cloud strukturiert bereitzustellen.

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3:09 Min

Lernen Sie, wie Outlook und Internet-Kalender mit Rillsoft Cloud über iCalendar verbunden werden.

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Häufige Fragen zum Thema

Über iCalendar-Vorlagen lassen sich Projekttermine strukturiert bereitstellen und in Outlook oder Internet-Kalendern abonnieren.

Vorlagen definieren, welche Projekt- und Ressourceninformationen als Termine im iCalendar-Format exportiert werden.

Mitarbeiter sehen ihre Projekttermine direkt im gewohnten Kalender, ohne sich in Rillsoft Cloud einloggen zu müssen.

Urlaubsplanung und Abwesenheiten in Rillsoft Cloud

2:57 Min

Das Video zeigt die Kontenverwaltung für Urlaubsplanung und Abwesenheiten in Rillsoft Cloud.

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2:50 Min

Lernen Sie, wie Urlaubsanträge in Rillsoft Cloud gestellt und bearbeitet werden.

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2:20 Min

Das Tutorial zeigt Abwesenheiten und Urlaubstage im gemeinsamen Kalender.

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Häufige Fragen zum Thema

Urlaubskonten zeigen Anspruch, genommene und verbleibende Tage je Mitarbeiter und sind die Basis für Anträge und Auswertungen.

Mitarbeiter stellen Anträge in Rillsoft Cloud, Vorgesetzte prüfen und genehmigen sie zentral – ohne Medienbruch.

Abwesenheiten reduzieren verfügbare Kapazitäten und müssen in einer realistischen Personaleinsatz- und Kapazitätsplanung berücksichtigt werden.

Dokumentenmanagement und DMS in Rillsoft Cloud

3:47 Min

Lernen Sie, wie Dokumente in Rillsoft Cloud projektbezogen verwaltet werden.

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3:20 Min

Das Video zeigt, wie projektrelevante Dokumente direkt mit Rillsoft Project verwaltet werden.

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Häufige Fragen zum Thema

Das Dokumentenmanagement-System in Rillsoft Cloud verwaltet projektbezogene Dokumente strukturiert und direkt am jeweiligen Projektkontext.

Rillsoft Project verwaltet Dokumente lokal am Projektplan, Rillsoft Cloud stellt sie zentral und mehrbenutzerfähig im Team bereit.

Projektunterlagen bleiben am Projektkontext auffindbar, Versionsstände sind eindeutig und der Zugriff ist über Rechte steuerbar.

Lernvideos zu früheren Rillsoft Project Versionen

5:06 Min

Archivvideo zur Terminplanung in älteren Rillsoft Project Versionen.

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4:21 Min

Archivvideo zur rollenbasierten Ressourcenplanung in älteren Rillsoft Project Versionen.

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7:00 Min

Archivvideo zur Personalkapazitätsplanung und Auslastungsanalyse in älteren Versionen.

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6:29 Min

Archivvideo zum Portfolio und zur projektübergreifenden Ressourcenplanung in älteren Versionen.

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Häufige Fragen zum Thema

Die Grundkonzepte zu Termin-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung sind weiterhin gültig, einzelne Bedienschritte und Oberflächen können in aktuellen Versionen abweichen.

Sie zeigen Terminplanung, rollenbasierte Ressourcenplanung, Personalkapazitätsplanung und Multiprojektmanagement in älteren Rillsoft Project Versionen.

Die aktuellen Lernvideos zu Schnelleinstieg, Projektansichten, Vorlagen und Multiprojektmanagement stehen oben auf dieser Seite.