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Video Anleitung Youtube

01 - Terminplanung
  • Ressourcenpool Kalender anpassen
  • Projektstammdaten definieren
  • Vorgänge erstellen
  • Verknüpfungen zwischen Vorgängen anlegen
  • Meilensteine als wichtige Ereignisse festlegen
  • Teilprojekte als Projektphasen erstellen
  • Projektplan bearbeiten
  • Kritischen Pfad und Reservezeit anzeigen lassen
  • Vorwärts- und Rückwärtsterminieren
Terminplanung Youtube Video
02 - Rollenbasierte Ressourcenplanung
  • Rollen bzw. berufliche Qualifikationen im Ressourcenpool anlegen
  • Den Vorgängen generische Ressourcen Rollen zuordnen
  • Zusätzliche Spalten der Vorgangs-Tabelle hinzufügen
  • Resultierende Rollenauslastung in Ressourcenansicht Rollen analysieren
  • Vorgänge einblenden
  • Filter anlegen
Rollenbasierte Ressourcenplanung Youtube Video
03 - Personalkapazitätsplanung
  • Ressourcenpool gestalten, Personalressourcen anlegen
  • Mitarbeitern berufliche Qualifikationen zuordnen
  • Kapazitätsansicht Personal
  • Vorgänge anschalten
  • Ressourcen-Unterdeckung analysieren
  • Zusätzliches Ressourcendiagramm anschalten
  • Zusätzliches Balkendiagramm einblenden
  • Konflikte durch Projektplan-Überarbeitung lösen
  • Personal den Vorgängen in Kapazitätsansicht zuordnen
  • Personalzuordnung auf dem Balkendiagramm fortsetzen
  • Durch Spalte Bilanz prüfen, ob Mitarbeiter überall zugewiesen sind
  • An Ressourcenansicht Personal Mitarbeiter-Auslastung auswerten
  • Informationen nach verschiedenen Kriterien strukturieren
Personalkapazitätsplanung Youtube Video
04 - Kapazitätstreu/Termintreue Planung
  • Kapazitätstreue Planung
  • Zuordnung eines Mitarbeiters mit Urlaubstagen
  • Keine Ressourcenüberlastung
  • Anpassung der Terminziele
  • Termintreue Planung
  • Zuordnung eines Mitarbeiters mit Urlaubstagen
  • Erhöhung der Arbeitskapazität
  • Projektendtermin bleibt unverändert
Kapazitätstreu/Termintreue Planung  Youtube Video
05 - Soll-Ist-Vergleich
  • Einen Basisplan hinzufügen
  • Projektplan ändern
  • Soll-Ist-Vergleich Zeitabweichungen verfolgen
  • Den zweiten Basisplan hinzufügen
  • Weitere Projekt-Korrekturen eintragen
  • Aktuellem Projektstand einen Referenzplan gegenüberstellen
  • Soll-Ist-Vergleich Aufwandabweichungen verfolgen
  • Soll-Ist-Vergleich Kostenabweichungen verfolgen
Soll-Ist-Vergleich Youtube Video
06 - Dynamischer Basisplan
  • Den ersten Basisplan für ein Projekt speichern
  • Änderungen im Projekt eintragen und aktuellen Projektplan mit dem Basisplan vergleichen
  • Weiter das Projekt umgestalten und neue Vorgänge hinzufügen
  • Den zweiten Basisplan mit letzten Änderungen für ein Projekt speichern
  • Projektplan wieder korrigieren
  • Aktuellen Projektplan mit dem zweiten Basisplan vergleichen
  • Soll-Ist-Vergleich des Projekts mit dem ersten Basisplan
  • Soll-Ist-Vergleich des Projekts mit dem dynamischen Basisplan
Dynamischer Basisplan Youtube Video
07 - Multiprojektmanagement
  • Projekte in ein Portfolio zusammenfassen
  • Portfolio im Balkendiagramm darstellen
  • Ressourcenauslastung im Portfolio analysieren
  • Warnung über Überlastete Mitarbeiter
  • Überlastungskonflikt lösen
  • Kapazitätsansicht - die Deckung eines Ressourcenbedarfs mit qualifiziertem Personal
  • Engpässe wegen Ressourcenmangels klären
  • Freie Kapazitäten berücksichtigen
  • Speichern vom Portfolio
Multiprojektmanagement Youtube Video
Weitere Videos für die Arbeit mit Rillsoft Cloud
Ansichten in Rillsoft Project
Projektablauf und Projekteigenschaften aus verschiedenen Blickwinkeln 011 Balkendiagramm, Netzplan...
Eigene Projektansichten mit Hilfe Benutzeransichten erstellen 016 Benutzeransichten
Vorlagen
Neue Projekte aus Vorlagen erstellen 012 Vorlagen
Neue Projekte aus Excel-Vorlagen erstellen 071 Import aus Excel via CSV Format
Projekteinstellungen
Anfang und Ende eines Projekts festlegen oder berechnen lassen 021 Anfang und Ende
Was ist ein Zeitschritt im Projekt 022 Zeitschritt
Dauer und Aufwand eines Projekts 023 Dauer und Aufwand
Projektpläne in Farben darstellen 024 Farben
Projektschritte im Balkendiagramm etc. beschriften 025 Beschriftung
Spezifische Projektinformationen durch Benutzerfelder hinzufügen 026 Benutzerfelder
Firmenlogo und relevantes Projekt-Info in Kopf- und Fußzeilen ausdrücken 029 Firmenlogo
Projektpläne nach Änderungen lückenlos nummerieren lassen 030 Nummerierung
Schrift-Art und Schrift-Große in Tabellen-Bereich festlegen 031 Schriften
Ansichten-Tabellen mit wichtigen Inhalten ergänzen oder Spalten neu anordnen 033 Spaltenanordnung
Zeit-, Kalender-Skala und Zoom in Projektansichten nach Bedarf ändern 034 Kalender-Skala und Zoom
Ressourcenpool
Von Projektressourcen zum Ressourcenpool wechseln 091 Zum Ressourcenpool