Terminplanung Software mit Gantt-Diagramm und Ressourcenbezug
Rillsoft Project ist eine Terminplanung Software für mittelständische Industrieunternehmen, in denen Projekttermine direkt mit begrenzten Ressourcen verknüpft sind. Die Software verbindet Gantt-Diagramm, Netzplan, Balkennetzplan, kritischen Weg und Ressourcenauslastung in einer gemeinsamen Projektplanung.
Anders als reine Gantt-Tools prüft Rillsoft Project Termine nicht isoliert, sondern berechnet ihre Realisierbarkeit unter den verfügbaren Personal- und Maschinenressourcen – auch projektübergreifend.
Für wen ist Rillsoft Project als Terminplanung Software relevant?
- Projektleiter und Projektplaner in projektorientierten Unternehmen
- PMO mit Verantwortung für mehrere parallele Projekte
- Branchen wie Maschinenbau, Ingenieurbüros, Produktion und IT-Unternehmen
- Unternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern, deren Termine eng mit knappen Ressourcen verknüpft sind
Visuelle Darstellung von Terminen und Projektaufgaben
Rillsoft Project bietet mehrere Ansichten für die Projektterminplanung: Gantt-Diagramm, Netzplan und Balkennetzplan.
Ein Gantt-Diagramm besteht aus horizontalen Balken, die Aufgaben oder Aktivitäten repräsentieren, und einer Zeitskala auf der horizontalen Achse. Jeder Balken erstreckt sich über den Zeitraum, in dem die zugehörige Aufgabe erledigt werden muss. Durch die Anordnung der Balken in der zeitlichen Abfolge erhalten Nutzer einen klaren Überblick darüber, welche Aufgaben parallel laufen können und welche aufeinander aufbauen.
Ein zentraler Vorteil des Gantt-Diagramms in Rillsoft Project ist die Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festzulegen. So lässt sich definieren, dass eine bestimmte Aufgabe erst gestartet werden kann, wenn eine andere abgeschlossen ist. Verzögerungen werden frühzeitig identifiziert, Engpässe erkannt und der Zeitplan kann bei Bedarf angepasst werden.
Das Netzplandiagramm zeigt die Aufgaben als Knotenpunkte und die Abhängigkeiten als Verbindungslinien. Damit lässt sich der kritische Pfad identifizieren – also diejenigen Aufgaben, die den Endtermin direkt bestimmen.
Der Balkennetzplan kombiniert beide Ansichten: zeitliche Balken wie im Gantt-Diagramm mit sichtbaren Abhängigkeitspfeilen wie im Netzplan. Aufgabenreihenfolge und Abhängigkeiten werden klar dargestellt, ohne die Komplexität eines klassischen Netzplans.
Ressourcenauslastung im Terminplan
Termine sind nur dann belastbar, wenn die zugehörigen Ressourcen tatsächlich verfügbar sind. Rillsoft Project bietet mehr als zehn spezielle Ansichten zur Ressourcenauslastung – darunter Personalauslastung, Rollenauslastung und Kapazitätsabgleich für Personal- und Maschinenressourcen.
In diesen Ansichten lassen sich Verfügbarkeit und Auslastung einzelner Teammitglieder oder Ressourcen im Zeitverlauf verfolgen. Überlastungen werden farblich sichtbar, alternative Zuweisungen können geprüft werden. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, Ressourcen über mehrere Projekte hinweg zu betrachten und ihre Verfügbarkeit projektübergreifend zu optimieren.
Automatische Neuberechnung bei Änderungen
Projekte sind selten statisch. Wenn Termine oder Abhängigkeiten geändert werden, berechnet Rillsoft Project alle betroffenen Projekttermine automatisch neu. Das System berücksichtigt Anordnungsbeziehungen zwischen Aufgaben und passt den Plan entsprechend an. So bleibt das Projekt aktuell, und Verzögerungen werden frühzeitig sichtbar.
Flexible Zeitabstände für Verknüpfungen
Zeitabstände zwischen Aufgaben lassen sich auf verschiedene Arten definieren: absolute Zeitabstände, prozentuale Verknüpfungen in Bezug auf den Vorgänger oder Kalenderzeit. Diese Flexibilität erleichtert die Feinabstimmung des Projektplans.
Hierarchische Projektstruktur mit Teilprojekten und Meilensteinen
Eine effiziente Projektplanung erfordert klare Strukturierung. Rillsoft Project unterstützt das durch Teilprojekte, Meilensteine und WBS-Codes (Work Breakdown Structure). Damit wird das Projekt in überschaubare Teile zerlegt. Die hierarchische Darstellung mehrerer Vorgänge in einer Zeile sorgt für Übersichtlichkeit.
Kritischer Weg und Reservezeit
Die Berechnung und Anzeige des kritischen Wegs ist eine Kernfunktion von Rillsoft Project. Der kritische Weg zeigt diejenigen Aufgaben, die den Projektablauf bestimmen und bei Verzögerungen zu Engpässen führen. Gleichzeitig ermöglicht die Berechnung der Reservezeit eine Risikoabschätzung und bessere Ressourcenplanung.
Vorwärts- und Rückwärtsterminierung
Die Software berechnet die früheste und späteste Lage eines Projekts. Mit Vorwärts- und Rückwärtsterminierung lässt sich prüfen, ob das Projekt termingerecht abgeschlossen werden kann und wo Puffer für unerwartete Verzögerungen bestehen.
Wiederverwendung von Routine-Abläufen
Routine-Abläufe lassen sich als Vorlagen speichern und in neue Projekte einfügen oder als Teilprojekte zu laufenden Projekten hinzufügen. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Projektpläne, wenn ähnliche Abläufe wiederkehren.
Verknüpfung von Dokumenten
Verweisende Links auf Dokumente wie Grafiken oder Excel-Dateien lassen sich direkt in die Projektplanung einfügen. Teammitglieder greifen so unmittelbar auf relevante Informationen zu.
Verbindung zu Ressourcen-, Kapazitäts- und Multiprojektplanung
- Ressourcenplanung – Personal, Maschinen, Material und Qualifikationen verwalten
- Kapazitätsplanung – Engpässe und freie Kapazitäten parallel zur Terminplanung analysieren
- Multiprojektplanung – Termine über mehrere Projekte hinweg koordinieren
- Personaleinsatzplanung – Mitarbeiter mit Auslastung und Qualifikation einplanen
- Projektcontrolling – Termin-Soll-Ist und Verzug projektbegleitend nachverfolgen
Betriebsmodi
Rillsoft Project ist ein Windows-Desktop-Client. Für Mehrbenutzerbetrieb und projektübergreifende Terminplanung stehen Rillsoft Integration Server (On-Premise) und Rillsoft Cloud (gehostet) zur Verfügung.
