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Urlaubsplanung Gruppen-Kalender – Teamtransparenz für Urlaubstermine

Urlaubsplanung mit Gruppen-Kalender

Gruppen-Kalender erstellen
Gruppen-Kalender erstellen
Mitglieder eines Gruppen-Kalenders verwalten
Mitglieder eines Gruppen-Kalenders verwalten

Rillsoft Project 9 in Verbindung mit Rillsoft Integration Server (RIS) erweitert die Urlaubsplanung um Gruppen-Kalender. Teammitglieder sehen die Urlaubstermine ihrer Kollegen – Engpässe in Abteilungen und Projekten werden vermeidbar, statt erst beim Antrag aufzufallen.

So funktionierte die Urlaubsplanung bisher

Bereits in früheren Versionen von Rillsoft Project trugen Mitarbeiter ihre Wunschtermine über eine Web-Schnittstelle ein. Rillsoft prüfte automatisch Überschneidungen mit geplanten Aufgaben und legte die Termine nach erfolgreicher Kollisionsprüfung den Vorgesetzten zur Genehmigung vor.

Einschränkung in Rillsoft Project 8: Nur Vorgesetzte konnten die Urlaubstermine der Mitarbeiter einsehen und genehmigen. Teamkollegen blieben außen vor.

Was Rillsoft Project 9 zusätzlich kann

Mit der Einführung von Gruppen-Kalendern wird die Urlaubsplanung deutlich flexibler:

AspektRillsoft Project 8Rillsoft Project 9
Urlaubstermine einsehennur Vorgesetztealle Gruppenmitglieder
Gruppen anlegen–Teams, Abteilungen, Projekte
Mehrfachzuordnung–ein Mitarbeiter in mehreren Gruppen
Web-Schnittstellejaja
Automatische Kollisionsprüfungjaja

Vorteile der Gruppen-Kalender in der Praxis

  • Transparenz – Teamkollegen sehen Abwesenheiten und können ihre Wunschtermine besser abstimmen
  • Engpassvermeidung – Häufungen von Urlaubsanträgen fallen vor der Genehmigung auf, nicht erst danach
  • Effizienz – Vorgesetzte verbringen weniger Zeit damit, Konflikte manuell aufzulösen
  • Flexibilität – ein Mitarbeiter kann zu mehreren Gruppen-Kalendern gehören (z. B. Fachabteilung, Projektteam, Standort)
  • Reibungsloser Projektablauf – Urlaube und Projektplanung greifen über denselben Ressourcenpool ineinander

Voraussetzung: Rillsoft Integration Server

Die Gruppen-Kalender setzen Rillsoft Project 9 + Rillsoft Integration Server voraus. Mit Rillsoft Cloud ist die Funktion als gehostete Variante ebenfalls verfügbar.

Weiterführend zu Personal- und Server-Lösungen

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Rillsoft Project 9 mit Rillsoft Integration Server führt Gruppen-Kalender ein. Anders als in Version 8 sehen nicht nur Vorgesetzte die Urlaubstermine ihrer Mitarbeiter, sondern alle Mitglieder einer Kalendergruppe sehen die Termine ihrer Teamkollegen.

Ein Gruppen-Kalender wird für ein Team oder eine Abteilung angelegt. Mitarbeiter, die Mitglied dieser Gruppe sind, sehen die Urlaubstermine aller anderen Gruppenmitglieder. So lassen sich eigene Urlaubsanträge auf die Abwesenheiten der Kollegen abstimmen.

Ja. Ein Mitarbeiter kann gleichzeitig zu mehreren Gruppen-Kalendern gehören – etwa Fachabteilung, Projektteam und Standortgruppe. Das macht die Urlaubsplanung in Matrixorganisationen flexibel.

Mitarbeiter tragen ihre Wunschtermine über eine Web-Schnittstelle ein. Rillsoft prüft automatisch Überschneidungen mit geplanten Aufgaben. Nach erfolgreicher Kollisionsprüfung gehen die Termine zur Genehmigung an die Vorgesetzten.

Die Funktion setzt Rillsoft Project 9 in Verbindung mit Rillsoft Integration Server voraus. Im Standalone-Betrieb ohne RIS ist die Web-Schnittstelle für die Mitarbeiter-Urlaubsplanung und die Gruppen-Kalender nicht verfügbar.