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Sammelprojekt Multiuserarbeit – Projekt aufteilen und Sammelprojekt zusammenführen

Projekt aufteilen und Sammelprojekt zusammenführen

Sammelprojekt erstellen
Sammelprojekt erstellen
Sammelprojekt zusammenführen und archivieren
Sammelprojekt zusammenführen und archivieren

Mit Rillsoft Project 9 in Verbindung mit Rillsoft Integration Server oder Rillsoft Cloud lässt sich ein großes Projekt nach seinen Teilprojekten in mehrere eigenständige Projekte aufteilen und später wieder zu einem Sammelprojekt zusammenführen. Damit wird parallele Multiuserarbeit möglich, ohne dass sich Planer gegenseitig sperren.

Info
Diese Funktion ist nur in Rillsoft Project mit Integration Server oder Rillsoft Cloud verfügbar.

Projekt aufteilen – Multiuserarbeit wird möglich

Ein Projekt wird anhand seiner Teilprojekte in mehrere Projekte zerlegt. Jedes Teilprojekt wird als separates Projekt in einem vordefinierten Verzeichnis gespeichert. Anschließend werden die gespeicherten Projekte mit der Funktion Sammelprojekt erstellen zu einem Sammelprojekt zusammengefasst.

Voraussetzungen für die Aufteilung:

  • Es existiert mindestens ein Teilprojekt
  • Auf der obersten Projekt-Ebene liegen keine Vorgänge
  • Auf der obersten Projekt-Ebene sind keine Dokumente hinzugefügt

Was Multiuserarbeit hier konkret bedeutet

Vorher (ein großes Projekt)Nach der Aufteilung
Nur ein Planer kann schreibend arbeitenMehrere Planer arbeiten parallel an Teilprojekten
Bearbeitung wird zum EngpassTeilprojektteams arbeiten unabhängig
Gesamtüberblick aus einem DokumentGesamtüberblick aus Sammelprojekt + Portfolio

Einzelne Projektteams oder Planer konzentrieren sich besser auf ihre Aufgaben und müssen keine Wartezeiten einplanen, während andere Teams ihre Bereiche bearbeiten.

Sammelprojekt und Portfolio im Zusammenspiel

Das anschließende Zusammenführen der einzelnen Projekte in einem Sammelprojekt und die Aufnahme in ein Projektportfolio liefert:

  • Überblick über den Gesamtstatus für Projektmanager und Führungskräfte
  • Monitoring der Teilprojekte und Termine an einem Ort
  • Konsistente Datenbasis für Auslastung, Termine und Berichte
  • Verbesserte Koordination zwischen den beteiligten Teams

Sammelprojekt zusammenführen und archivieren

Sind die Teilprojekte abgeschlossen, lassen sie sich mit der Funktion Sammelprojekt zusammenführen wieder zu einem Projekt verschmelzen und archivieren. Das abgeschlossene Vorhaben bleibt damit kompakt erhalten und ist als Referenz für künftige Planungen verfügbar.

Weiterführend zur Multiuser-Architektur

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Ein Sammelprojekt fasst mehrere eigenständige Projekte zu einer übergeordneten Sicht zusammen. Jedes Teilprojekt wird als separates Projekt gespeichert – mehrere Planer können parallel daran arbeiten, während das Sammelprojekt den Gesamtüberblick liefert.

Drei Bedingungen: Es muss mindestens ein Teilprojekt existieren, auf der obersten Projekt-Ebene dürfen keine Vorgänge liegen und auf der obersten Projekt-Ebene dürfen keine Dokumente hinzugefügt sein. Erst dann teilt Rillsoft Project das Projekt sauber in einzelne Projekte auf.

Die Funktion ermöglicht echte Multiuserarbeit: Teilprojektteams arbeiten unabhängig an ihrem eigenen Projekt, ohne auf Wartezeiten anderer angewiesen zu sein. Die Projektleitung sieht den Fortschritt aller Teilprojekte über das Sammelprojekt und das Portfolio.

Nein. Projekt aufteilen und Sammelprojekt zusammenführen sind nur in Rillsoft Project mit Rillsoft Integration Server oder Rillsoft Cloud enthalten – das Standalone-Setup unterstützt diese Multiuser-Funktionen nicht.

Wenn alle Teilprojekte abgeschlossen sind, kann das Sammelprojekt mit der Funktion “Sammelprojekt zusammenführen” wieder zu einem einzelnen Projekt verschmolzen und archiviert werden. Damit bleibt das abgeschlossene Vorhaben kompakt im Archiv.