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Portfolio aktualisieren – Projekt und Ressourcenpool nach aktuellem Zustand abfragen

Projekt, Portfolio und Ressourcenpool nach aktuellem Zustand aktualisieren

Projekt und Portfolio aktualisieren
Projekt und Portfolio aktualisieren
Ressourcenpool aktualisieren
Ressourcenpool aktualisieren

Rillsoft Project 9 ergänzt die Schaltflächen Projekt/Portfolio aktualisieren und Ressourcenpool aktualisieren. Geöffnete Projekte – auch schreibgeschützt im Lesemodus – werden auf den aktuellen Datenbankstand gebracht, der Ressourcenpool synchronisiert sich auf Knopfdruck.

Wann ist das Update relevant?

Typische Situationen:

  • Ein Portfolio enthält Projekte im Lesemodus, die parallel von anderen Planern bearbeitet werden
  • Ein einzelnes schreibgeschütztes Projekt ist geöffnet, andere Anwender ändern Termine oder Auslastungen
  • Der Ressourcenpool wird zentral gepflegt – neue Mitarbeiter, geänderte Verfügbarkeiten oder Qualifikationen sollen ohne Neustart sichtbar werden

Verhalten der Schaltflächen

SituationSchaltfläche aktiv?
Portfolio geöffnet, keine ungespeicherten Änderungenja
Portfolio mit ungespeicherten Änderungenausgegraut
Ressourcenpool geöffnet, keine Konflikteja

So wird verhindert, dass unbeabsichtigt eigene Bearbeitungen überschrieben werden.

Vorteile aktueller Projekt- und Ressourcendaten

Aktuelle Informationen – Sie sehen jederzeit, was in jedem Projekt vorgeht und welche Ressourcen tatsächlich verfügbar sind. Entscheidungen basieren auf realen, nicht auf veralteten Daten.

Priorisierung von Ressourcen – Ein aktueller Ressourcenpool zeigt, welche Mitarbeiter und Rollen aktuell stark gefragt sind und welche Reserven haben. So lassen sich begrenzte Ressourcen auf die wichtigen Projekte konzentrieren.

Risikomanagement – Drohende Ressourcen-Engpässe oder verschobene Termine in Parallelprojekten werden früh sichtbar. Gegenmaßnahmen können geplant werden, bevor das eigene Projekt betroffen ist.

Kommunikation – Alle Projektbeteiligten arbeiten auf demselben Datenstand. Statt veraltete Auslastungs-Diagramme zu diskutieren, basieren Statusrunden auf der aktuellen Datenbanksicht.

Effektivität des Portfolios – Mit synchronisierten Projekten und Ressourcen bleibt das Portfolio als Ganzes steuerbar – auch bei Multiuser-Betrieb über Rillsoft Integration Server oder Rillsoft Cloud.

Weiterführend zur Multiuser-Arbeit

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Die Funktion fragt geöffnete Projekte – etwa schreibgeschützt im Lesemodus geladene Projekte oder ein Portfolio mit mehreren Lesemodus-Einträgen – nach ihrem aktuellen Zustand ab und übernimmt Änderungen aus der Datenbank. So entstehen keine veralteten Sichten mehr.

Die Schaltfläche “Projekt/Portfolio aktualisieren” ist ausgegraut, sobald im Portfolio Änderungen vorgenommen, aber noch nicht gespeichert wurden. Erst nach Speichern oder Verwerfen der Änderungen ist eine Aktualisierung möglich.

Ja. Mit “Ressourcenpool aktualisieren” fragt Rillsoft Project 9 den Ressourcenpool unabhängig vom Portfolio ab und übernimmt Änderungen – etwa neue Mitarbeiter, geänderte Qualifikationen oder angepasste Verfügbarkeiten.

Aktuelle Daten in Projekt und Ressourcenpool ermöglichen schnelle Reaktionen auf Veränderungen, datenbasierte Priorisierung von Ressourcen, frühe Erkennung von Engpässen und konsistente Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.

Ja. Gerade im Multiuser-Betrieb über Rillsoft Integration Server oder Rillsoft Cloud ist die Funktion zentral: mehrere Planer arbeiten parallel, und ein gezieltes Refresh stellt sicher, dass jede Sicht den aktuellen Stand der gemeinsamen Datenbank zeigt.