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Freitext-Filter – Vorgänge, Ressourcenpool und Portfolio durchsuchen

Vorgänge nach Klar-Text filtern

Freitext-Filter mit Stichwort-Suche
Freitext-Filter mit Stichwort-Suche
Suchen-Funktion mit erweiterten Feldern
Suchen-Funktion mit erweiterten Feldern

Rillsoft Project 9 erweitert die Filter-Funktionalität um einen Freitext-Filter und zusätzliche Auswahl-Felder wie Name, Code, benutzerdefinierte Felder und Notizen. Eine Eingabe genügt, um die passenden Vorgänge, Ressourcen oder Portfolio-Einträge zu finden.

Was leistet der Freitext-Filter?

Mit einem einfachen Stichwort oder einer Kombination mehrerer Begriffe wird angezeigt, was zur Abfrage passt – auch Teilwörter werden erkannt. Damit ersetzt der Freitext-Filter aufwendige Klick-Pfade durch vordefinierte Auswahllisten.

Wo der Freitext-Filter verfügbar ist

  • Ansichten – Gantt, Personalansicht, Kapazitätsansicht und weitere
  • Ressourcenpool – Mitarbeiter, Maschinen, Material durchsuchen
  • Portfolioeigenschaften – Projekte im Portfolio gezielt einschränken

Vorteile in der Projektarbeit

Schnelle und effektive Suche – Treffer in großen Datenmengen ohne Spaltenkenntnis: ein Begriff, der irgendwo in den Daten vorkommt, reicht.

Flexibilität – Teilwörter, Kombinationen mehrerer Begriffe und Suche in benutzerdefinierten Feldern sind möglich. Die Abfrage lässt sich exakt an den Informationsbedarf anpassen.

Konsistenz über Bereiche hinweg – derselbe Such-Mechanismus für Vorgänge, Ressourcen und Portfolio – kein Umlernen je nach Ansicht.

Beispiel: kombinierte Suche im Portfolio

Im Portfolio eines mittelständischen Industrieunternehmens lassen sich mit einer Kombination wie Müller Elektronik 2026 alle Projekte des Kunden Müller im Bereich Elektronik mit Bezug zum Jahr 2026 auflisten – ohne Filter über Kunde, Branche und Datum einzeln einzustellen.

Weiterführend zur Bedienung von Rillsoft Project

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Der Freitext-Filter ist eine Suchfunktion, mit der Vorgänge, Ressourcen und Portfolio-Einträge nach einem Stichwort oder einer Kombination mehrerer Begriffe gefiltert werden. Auch Teilwörter und Eingaben in benutzerdefinierten Feldern werden gefunden.

Der Filter ist in drei Bereichen verfügbar: in allen Ansichten (z. B. Gantt, Personalansicht), im Ressourcenpool und in den Portfolioeigenschaften.

Durchsucht werden Standardfelder wie Name und Code, alle benutzerdefinierten Felder, Notizen sowie weitere Auswahlfelder. So lassen sich auch Vorgänge mit Sonderkennzeichen oder freien Kommentaren zuverlässig auffinden.

Ja. Mehrere Begriffe werden in einer Abfrage akzeptiert. Dadurch wird die Trefferliste gezielt eingegrenzt – etwa Kundenname plus Status oder Qualifikation plus Standort.

Klassische Filter setzen auf vordefinierte Felder und Werte. Der Freitext-Filter akzeptiert beliebige Suchbegriffe, einschließlich Teilwörter, und ist damit flexibler bei großen Portfolios mit vielen Vorgängen und Ressourcen.