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Zwei Werte Ressourcen-Auslastung – Unterdeckung und Abdeckung getrennt

Zwei Werte Ressourcen-Auslastung in der Kapazitätsansicht

Unterdeckung und freie Kapazität gleichzeitig sichtbar
Unterdeckung und freie Kapazität gleichzeitig sichtbar
Maximale Ressourcen-Unterdeckung
Maximale Ressourcen-Unterdeckung

Ab Rillsoft Project 9 zeigt die Kapazitätsansicht Personal zwei Werte gleichzeitig: die maximale Ressourcen-Unterdeckung und die durchschnittliche Ressourcen-Abdeckung je Zeiteinheit. Engpass und freie Kapazität sind damit getrennt erkennbar – kein saldierter Mittelwert verdeckt das Problem.

Wie funktioniert der Abgleich von Bedarf und Verfügbarkeit?

In Rillsoft Project werden die beruflichen Fähigkeiten jedes Mitarbeiters im Ressourcenpool erfasst und mit den Anforderungen der Projektaufgaben abgeglichen. Personalressourcen werden anschließend nach Qualifikation und unter Berücksichtigung von Arbeits- und arbeitsfreien Zeiten vorgeschlagen. Die Kapazitätsansicht Personal liefert dazu den interaktiven Überblick.

Was sich gegenüber Rillsoft Project 8 geändert hat

In älteren Versionen war im Diagrammbereich nur ein saldierter Ressourcenbedarf-Wert pro Zeiteinheit zu sehen. Beispiel:

  • In einer Kalenderwoche fehlen 2 Personen-Tage
  • In derselben Kalenderwoche bleibt 1 Personen-Tag frei
  • Rillsoft Project 8: Ergebnis −2 + 1 = −1 Personen-Tag für die ganze Woche

Diese Mittelwert-Logik verschleiert, dass es gleichzeitig einen Engpass und freie Kapazität gibt.

Die zwei Werte in Rillsoft Project 9

Ab Version 9 erscheinen unter dem Ressourcenbedarf zwei Werte:

WertBedeutungBeispiel oben
Maximale Ressourcen-Unterdeckunggrößter Engpass innerhalb der Zeiteinheit−2 Personen-Tage
Durchschnittliche Ressourcen-Abdeckungfreie Kapazität innerhalb derselben Zeiteinheit+1 Personen-Tag

In der Kapazitätsansicht steht damit −2/+1 Personen-Tage für eine Kalenderwoche – beide Aussagen sind sofort lesbar.

Praktischer Nutzen für die Personaleinsatzplanung

  • Engpass und Reserve werden gleichzeitig sichtbar
  • Vorgänge können umverteilt statt zusätzlich besetzt werden
  • Entscheidungen über Überstunden, Fremdleistungen oder Termineanpassungen werden datenbasiert getroffen
  • Die Anzeige funktioniert auch projektübergreifend im Multiprojekt-Portfolio

Weiterführend zu Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Ab Rillsoft Project 9 werden in der Kapazitätsansicht zwei Werte parallel ausgewiesen: die maximale Ressourcen-Unterdeckung und die durchschnittliche Ressourcen-Abdeckung pro Zeiteinheit. So sind Engpass und freie Kapazität gleichzeitig sichtbar – statt nur eines saldierten Mittelwerts.

In älteren Versionen wurde nur ein saldierter Ressourcenbedarf-Wert dargestellt. Fehlten z. B. in einer Kalenderwoche zwei Personen-Tage und blieb ein Personen-Tag übrig, war −1 zu sehen. Ab Version 9 erscheint stattdessen −2/+1 – Unterdeckung und Überdeckung sind klar getrennt.

Ein gemittelter Wert verschleiert Engpässe. Mit der separaten Anzeige erkennen Planer, dass an einigen Tagen Personal fehlt, obwohl in derselben Periode Reserven existieren – und können den Vorgang umverteilen, statt zusätzliche Ressourcen einzukaufen.

Im Beispiel mit zwei fehlenden und einem freien Personen-Tag pro Kalenderwoche steht in der Kapazitätsansicht der Ausdruck −2/+1 Personen-Tage. Der erste Wert ist die maximale Unterdeckung, der zweite die durchschnittliche Abdeckung in derselben Zeiteinheit.

Ja. Die Anzeige basiert auf dem gemeinsamen Ressourcenpool und greift in jeder Kapazitätsansicht – auch im Multiprojekt-Portfolio mit Rillsoft Integration Server oder Rillsoft Cloud.