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Schichtplanung Software

Software für Schichtplanung in Projekten

Schichtplanung Software für Arbeitskalender
Schichtplanung Software für Arbeitskalender
Schichtplanung mit Kapazitätsabgleich
Schichtplanung mit Kapazitätsabgleich
Mitarbeiter Schichtplanung mit Arbeitskalendern und Kapazitätsabgleich
Mitarbeiter Schichtplanung in Rillsoft Project

Rillsoft Project ist eine Schichtplanung Software für mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern, in denen Mitarbeiter in unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen für Projekte eingesetzt werden. Die Software verbindet individuelle Arbeitskalender – Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit – mit Projekt- und Kapazitätsplanung.

Anders als reine HR-Schichtplanung organisiert Rillsoft Project nicht nur Anwesenheit, sondern verknüpft sie mit Projektaufgaben, Ressourcenauslastung und projektübergreifendem Kapazitätsabgleich.

Für wen ist Rillsoft Project als Schichtplanung Software relevant?

  • Projektleiter und Ressourcenverantwortliche in Mehrschicht-Umgebungen
  • Mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern
  • Branchen wie Maschinenbau, Produktion und Engineering
  • Unternehmen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen in Projekten

Individuelle Arbeitszeitmodelle pro Mitarbeiter

In vielen Unternehmen arbeiten Mitarbeiter in verschiedenen Arbeitszeitmodellen: Teilzeit, Gleitzeit oder Schichtarbeit. Projektleiter sollen jedem Mitarbeiter den passenden Kalender zuweisen können, damit die Projektplanung mit den individuellen Bedürfnissen und Verfügbarkeiten übereinstimmt.

Ein Schichtkalender oder mehrere Arbeitskalender für unterschiedliche Zeitabschnitte sind dafür entscheidend.

Mehrere Arbeitskalender pro Mitarbeiter (ab Rillsoft Project 9)

Ab Rillsoft Project 9 können einem Mitarbeiter mehrere Arbeitskalender für unterschiedliche Zeitabschnitte zugeordnet werden. Verschiedene Kalenderfarben erleichtern die Unterscheidung zwischen Zeiträumen. Voraussetzung: die auszuwählenden Kalender wurden im Ressourcenpool im Register Kalender angelegt.

Durch die Verwendung mehrerer Arbeitskalender lässt sich das Team optimal einsetzen. Dazu gehört die effektive Planung der Verfügbarkeit für ein Projekt und die Berücksichtigung von Abwesenheitszeiten.

Schichtplanung im Kapazitätsabgleich

Die Schichtplanung wird beim Kapazitätsabgleich berücksichtigt – Arbeitslast und Ressourcennutzung bleiben im Einklang mit den tatsächlich verfügbaren Kapazitäten. Damit lässt sich projektübergreifend prüfen, ob die geplanten Aufgaben mit den realen Schichtmodellen umsetzbar sind.

Verbindung zu Ressourcen- und Personaleinsatzplanung

Betriebsmodi

Rillsoft Project ist ein Windows-Desktop-Client. Für projektübergreifende Schichtplanung im Mehrbenutzerbetrieb stehen Rillsoft Integration Server (On-Premise) und Rillsoft Cloud (gehostet) zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Schichtplanung Software im Projektkontext verbindet individuelle Arbeitszeitmodelle der Mitarbeiter – Teilzeit, Gleitzeit oder Schichtarbeit – mit der Projektplanung. Sie sorgt dafür, dass die für ein Projekt verplante Arbeitszeit zur tatsächlichen Verfügbarkeit der Mitarbeiter passt.

Rillsoft Project richtet sich an mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern, in denen Mitarbeiter in unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen für Projekte eingesetzt werden – etwa in Maschinenbau, Produktion und Engineering.

HR-Schichtplanung organisiert Anwesenheit ohne direkten Projektbezug. Rillsoft Project verbindet Arbeitszeitmodelle mit Projektaufgaben, Ressourcenauslastung und Kapazitätsabgleich. So fließen Schichten direkt in die realistische Personaleinsatzplanung über mehrere Projekte ein.

Ja. Ab Rillsoft Project 9 lassen sich einem Mitarbeiter mehrere Arbeitskalender für unterschiedliche Zeitabschnitte zuordnen. Verschiedene Kalenderfarben erleichtern die Unterscheidung. Die Kalender müssen vorab im Ressourcenpool angelegt sein.

Die Schichtplanung wird beim Kapazitätsabgleich berücksichtigt. So bleibt sichergestellt, dass Arbeitslast und Ressourcennutzung mit den tatsächlich verfügbaren Kapazitäten der Mitarbeiter übereinstimmen.

Ja. Urlaub, arbeitsfreie Zeiten und spezifische Feiertage werden in der verfügbaren Arbeitszeit berücksichtigt. Die Personaleinsatzplanung bleibt dadurch nahe an der tatsächlichen Personalkapazität.

Excel-Schichtpläne organisieren Anwesenheit isoliert pro Team oder Abteilung. Sobald mehrere Projekte um dieselben Mitarbeiter konkurrieren oder Qualifikationen mit zu Schichten passen müssen, geraten Tabellen an ihre Grenzen. Rillsoft Project verbindet Schichten direkt mit Projekt-Vorgängen, Qualifikationsbedarf und projektübergreifendem Kapazitätsabgleich und ist auf mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern zugeschnitten.