Die nächste Stufe der KI-gestützten Ressourcenplanung
KI ist ein Schwerpunkt der weiteren Entwicklung von Rillsoft. Wir wollen Projektplaner dabei unterstützen, Engpässe schneller zu verstehen, Handlungsoptionen zu vergleichen und die Folgen von Änderungen auf Termine und Ressourcen besser zu beurteilen. Im Mittelpunkt stehen die Entscheidungen, die bei mehreren Projekten mit begrenzten Kapazitäten täglich anfallen.
Unsere ersten beiden Prioritäten sind die Vertiefung der Planungsassistenz und die Bewertung von Varianten mit gezielter Umplanung. Darauf bauen weitere Perspektiven für Prognosen aus Plan- und Ist-Daten auf. Parallel erforschen wir lernende Optimierungsverfahren. Grundlage bleiben die Berechnung in Rillsoft Project und der bereits verfügbare Zugang für KI-Assistenten.
Stand: 4. Oktober 2026. Die Roadmap unterscheidet heutige Anwendungen, Entwicklungsrichtungen in Prüfung und Forschung. Prioritäten beschreiben die Richtung; sie sind keine Release-Termine.
Eine gemeinsame Grundlage für Planung und Ausführung
Die Rillsoft-Produkte ergänzen sich entlang des Projektablaufs:
| Produkt | Beitrag |
|---|---|
| Rillsoft Project | Das Werkzeug für Planung und Berechnung. Qualifikationen, Ressourcen, Abhängigkeiten und Termine werden im selben Plan betrachtet. Kapazitätsbedarf lässt sich bereits prüfen, bevor einzelne Mitarbeiter zugeordnet werden. |
| Rillsoft Integration Server | Stellt zentrale Projektdaten, Rechte und Zusammenarbeit bereit. Seine REST-Schnittstelle verbindet die Komponenten und ermöglicht Systemintegrationen. |
| Rillsoft Cloud | Bietet diese Serverumgebung im Betrieb durch Rillsoft. Komplexe Planung erfolgt weiterhin im Desktop-Client. |
| Rillsoft Connect | Verbindet die Ausführung mit der zentralen Datenbasis: Zeiten und Dokumente mobil erfassen, den Plan vor Ort lesend einsehen und Daten synchronisieren. Die App benötigt den Integration Server oder Rillsoft Cloud. |
| KI-Schnittstelle in Project | Gibt einem angebundenen Assistenten Zugang zum geöffneten Plan: lesen, aufbauen, ändern und auswerten. Termine, Kapazitäten und kritischer Pfad werden vom Rechenkern berechnet. |
So knüpft die Weiterentwicklung an vorhandene Arbeitsabläufe an. Mehr zu Rillsoft Project, Integration Server und Rillsoft Connect.
Was mit KI heute möglich ist
Der lokale MCP-Server in Rillsoft Project 10 ist verfügbar. Auf unserem KI-Hub sind unter anderem drei geprüfte Abläufe für einen angebundenen Assistenten beschrieben:
Projektstatus aus dem Plan zusammenfassen
Der Assistent liest Projektstruktur, Konflikte und Basisplan und formuliert einen Statusbericht. Aussagen zu Fortschritt und Abweichungen brauchen gepflegte Ist-Daten, einen Stichtag und einen passenden Basisplan. Der Bericht bezieht sich auf die Informationen im Projekt. Geprüften Ablauf ansehen.
Offene Rollen begründet besetzen
Aus Qualifikation, Verfügbarkeit, freier Kapazität und Terminkonflikten entsteht ein Besetzungsvorschlag. Im beschriebenen Ablauf wird der Assistent angewiesen, vor der Zuordnung die Bestätigung des Planers abzuwarten. Anschließend prüft er, welche Bedarfe offen bleiben. Kandidaten und Besetzungsassistenten benötigen die entsprechende Lizenz, die Zuordnung Schreibzugriff. Besetzungsablauf ansehen.
Die Folgen einer Terminänderung prüfen
Eine konkrete Verschiebung lässt sich mit der Kapazitätsansicht vor und nach der Änderung vergleichen. Der Rechenkern berechnet die Folgen im geöffneten Projekt oder Portfolio; der Assistent erläutert die Unterschiede. Dies ist die heutige Grundlage für die weitergehende Variantenbewertung. Vorher-Nachher-Beispiel ansehen.
Diese Anwendungen nutzen einen externen KI-Client. Jeder ändernde Aufruf ist ein eigener Undo-Schritt; der Nur-Lesen-Modus schließt Änderungen aus. Der MCP-Server läuft lokal im Desktop. Was der KI-Client an seinen Anbieter überträgt, hängt von diesem Client und seinen Einstellungen ab.
Priorität 1: KI im Planungsalltag vertiefen
Entwicklungsrichtung: in Prüfung. Auf den vorhandenen Abläufen wollen wir aufbauen: vom Erkennen eines Engpasses über begründete Besetzungsvorschläge bis zur Prüfung der Auswirkungen einer Änderung. Planer sollen weniger einzelne Auswertungen zusammensuchen müssen und leichter erkennen, welche Entscheidung als Nächstes ansteht.
Ein Beispiel begleitet diese Entwicklung: Zwei Mitarbeiter fallen nächste Woche aus. Heute kann ein Assistent die betroffenen Kapazitäten und passende Kandidaten abfragen. Die angestrebte Vertiefung soll solche Schritte zu nachvollziehbaren Entscheidungsvorschlägen verbinden: Welche Qualifikation fehlt, wer kommt infrage und welche Bedarfe bleiben trotz einer neuen Besetzung offen?
Rillsofts fachlicher Schwerpunkt ist dabei die Verbindung von Bedarf, Qualifikation und Zeitpunkt im berechneten Plan. Die bestehende Konflikterkennung liefert die Grundlage; der zusätzliche KI-Nutzen liegt in der Erklärung und Vorbereitung von Handlungsoptionen. Projektaufbau und Planungsansätze lassen sich auch im Vergleich mit GanttPRO einordnen.
Priorität 2: Varianten bewerten und gezielt umplanen
Entwicklungsrichtung: in Prüfung. Bei einem Ausfall reicht ein einzelner Besetzungsvorschlag häufig nicht. Wir untersuchen, wie mehrere Alternativen mit denselben Eingangsdaten und Randbedingungen vergleichbar werden: andere Mitarbeiter einsetzen, Arbeit verschieben oder die Reihenfolge anpassen.
Die Bewertung soll zeigen, wie jede Variante auf Termintreue, Überlastung und Planstabilität wirkt. Weniger Überlastung kann beispielsweise spätere Termine oder mehr Änderungen bedeuten. Diese Zielkonflikte sollen für den Planer sichtbar sein.
Für die beiden ausgefallenen Mitarbeiter lautet das Zielbild: Umplanungen untersuchen, zugesagte Termine möglichst erhalten und Folgen für die anderen Projekte erklären. Feste Zuordnungen und erlaubte Änderungen müssen dafür ausdrücklich festgelegt werden. Wenn Ziele nicht gleichzeitig erreichbar sind, soll der Vorschlag den Konflikt benennen.
Der vorhandene Vorher-Nachher-Ablauf prüft eine konkrete Änderung. Die nächste Stufe soll mehrere Optionen bis zur operativen Vorgangsebene nachvollziehbar bewerten. Der Umfang des geöffneten Projekts oder Portfolios bleibt dabei entscheidend. Eine unbeaufsichtigte, kontinuierliche Neuplanung wird damit nicht zugesagt. Den Zusammenhang von Portfolioentscheidungen und operativer Planung erläutert auch der Vergleich mit Meisterplan.
Weitere Perspektive: aus Plan und Ausführung lernen
Entwicklungsrichtung: in Prüfung. Plan- und Ist-Verläufe könnten künftig helfen, Restaufwand und Terminrisiken früher einzuschätzen. Über den Integration Server verfügbare Rückmeldungen, etwa aus Rillsoft Connect, sind dafür eine mögliche Datenquelle.
Zuerst ist zu klären, welche Historien in geeigneter Qualität vorliegen und wie zuverlässig daraus abgeleitete Prognosen sind. Für Planer wäre der zusätzliche Nutzen ein begründeter Hinweis auf wahrscheinliche Entwicklungen über den aktuellen Planstand hinaus. Eine solche lernende Rückkopplung ist heute keine zugesagte Produktfunktion.
Parallel: lernende Ressourcenoptimierung erforschen
Status: Forschung. Rillsoft untersucht zwei Aufgaben getrennt: die Zuordnung von Mitarbeitern zu Vorgängen und die zeitliche Verteilung der Ressourcenauslastung. Selbst erzeugte Projektpläne dienen als Trainings- und Testgrundlage.
Ob ein Verfahren bessere Optionen liefert, muss sich im Vergleich mit bestehenden Verfahren zeigen: an Konflikten, Termintreue, zulässiger Besetzung, Planstabilität und Rechenzeit. Forschungsergebnisse sollen an diesen Kriterien beurteilt werden. Methoden und Evaluierung beschreibt unsere Seite zur KI-Forschung für Planungsoptimierung.
Die Produktbasis weiter stärken
Verlässliche Berechnungen, verständliche Bedienung und stabile Schnittstellen tragen diese Entwicklung. KI-Unterstützung bei REST-Integrationen sowie gezieltere Fehleranalyse und Testerzeugung sind ebenfalls in Prüfung. Sie sollen Integrationsarbeit und Qualitätssicherung unterstützen; der größte fachliche Schwerpunkt bleibt die Planung mit begrenzten Ressourcen.
Entwicklungsrichtungen im Überblick
| Schwerpunkt | Ziel | Stand |
|---|---|---|
| KI-Zugang in Project | Status, Besetzung, Folgen prüfen | Heute möglich |
| 1. Assistenz in Project | Engpässe und Optionen erklären | In Prüfung |
| 2. Varianten in Project | Termine und Kapazität abwägen | In Prüfung |
| Plan und Ist im Verbund | Basis für Prognosen schaffen | In Prüfung |
| Lernende Verfahren | Zuordnung und Auslastung verbessern | Forschung |
Die Übersicht zeigt die strategische Gewichtung. Umfang und Reihenfolge können sich mit Erkenntnissen aus Entwicklung, Forschung und Anwenderfeedback ändern. Bereits veröffentlichte Funktionen finden Sie unter Neu in Rillsoft Project 10.
Die Entwicklung heute nachvollziehen
Probieren Sie einen der verlinkten Abläufe auf rillsoft.ai aus. Unser Praxis-Hub projektbeispiele.de zeigt dazu Planungsfälle aus verschiedenen Branchen. Die Vergleichsübersicht hilft bei der Einordnung anderer Planungswerkzeuge.
Sie möchten Rillsoft kennenlernen? Rillsoft Project testen. Wenn Sie eine konkrete Planungssituation in die weitere Entwicklung einbringen möchten, sprechen Sie uns an.