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Ressourcenplanung Software

Software für Ressourcenplanung in Multiprojektumgebungen

Ressourcenplanung Software für Projekte
Ressourcenplanung Software für Projekte
Gemeinsamer Ressourcenpool für Personal und Maschinen
Gemeinsamer Ressourcenpool für Personal und Maschinen

Rillsoft Project ist eine Ressourcenplanung Software für mittelständische Industrieunternehmen mit mehreren parallelen Projekten. Die Software plant Personal-, Maschinen- und Materialressourcen projektübergreifend – mit Qualifikationen, Rollen, Auslastung und Kapazitätsabgleich in einer gemeinsamen Planungsumgebung.

Im Gegensatz zu Task-Management-Tools beantwortet Rillsoft Project nicht nur „Was ist zu tun?", sondern berechnet, ob die geforderten Ressourcen realistisch verfügbar sind – auch dann, wenn dieselben Mitarbeiter und Maschinen in mehreren Projekten gleichzeitig eingesetzt werden.

Für wen ist Rillsoft Project als Ressourcenplanung Software relevant?

  • Projektleiter und Ressourcenverantwortliche in projektorientierten mittelständischen Unternehmen
  • PMO mit Verantwortung für mehrere parallele Projekte
  • Industrieunternehmen in Maschinenbau, Engineering, Produktion und IT
  • Unternehmen mit typischer Größe von 20 bis 200 Mitarbeitern, die mit Tabellen oder allgemeinen PM-Tools an Grenzen stoßen

Gemeinsamer Ressourcenpool für alle Projekte

Rillsoft Project erlaubt einen unternehmensweiten Ressourcenpool für alle Projekte:

  • Personal-Ressourcen mit Rollen und Qualifikationen
  • Maschinen-Ressourcen mit Rollen und Arten
  • Material- und Sachressourcen
  • Abbildung der Unternehmensorganisation in Teams
  • Mehrere Rollen pro Mitarbeiter, Zusammenfassung in individuellen Teams
  • Arbeits- und arbeitsfreie Zeiten für Projekte, Teams und Mitarbeiter im Projektkalender

Qualifikationsbasierte Ressourcenplanung vor Personenzuordnung

Ein zentraler Vorteil gegenüber generischen Projektmanagement-Tools: Der Kapazitätsabgleich erfolgt auf Basis von Rollen und Qualifikationen – noch vor der konkreten Zuordnung einzelner Mitarbeiter. Erst kurz vor der Projektausführung werden Personen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit und Qualifikation zugeordnet. Das macht langfristige Ressourcenplanung in Multiprojektumgebungen belastbar.

Dauer, Aufwand und Kapazität automatisch verrechnen

Bei der Ressourcenzuordnung löst Rillsoft Project die Dauer-/Aufwand-Problematik systematisch: Sie definieren, welcher Parameter – Dauer, Aufwand oder beides – unverändert bleibt. Die Software berechnet automatisch die übrigen Werte und liefert Endtermin oder den nötigen Ressourcenbedarf inklusive Auslastung.

So können Arbeitsergebnisse in den Aktivitäten als Gesamtaufwand erfasst werden. Rillsoft berechnet daraus die Vorgangsdauer unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen automatisch.

Verbindung zu Kapazitätsplanung und Multiprojektmanagement

Ressourcenplanung in Rillsoft Project ist eng mit weiteren Kernfunktionen verbunden:

Betriebsmodi: vom Einzelplaner bis zur Multi-User-Umgebung

Rillsoft Project ist ein Windows-Desktop-Client und unterstützt drei Betriebsmodi: Standalone mit lokalen Dateien, Server-Modus mit dem Rillsoft Integration Server für Mehrbenutzerbetrieb sowie Rillsoft Cloud als gehostete Variante ohne eigene Serverinfrastruktur. Ein gemeinsamer Ressourcenpool über mehrere Projekte und Planer ist im Server- und Cloud-Modus verfügbar.

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Ressourcenplanung Software organisiert die Zuordnung von Personal, Maschinen und Material zu Projekten und Vorgängen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Qualifikationen und Auslastung. Im Unterschied zu reinen Task-Management-Tools berechnet sie, ob die geforderte Kapazität realistisch vorhanden ist – auch projektübergreifend.

Rillsoft Project richtet sich an mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern und mehreren parallelen Projekten. Typische Anwender sind Projektleiter, Ressourcenverantwortliche und PMO in Maschinenbau, Engineering, Produktion und IT-Unternehmen.

Task-Management reicht aus, solange Aufgaben unabhängig bearbeitet werden und keine gemeinsamen Ressourcen koordiniert werden. Es stößt an Grenzen, wenn mehrere Projekte denselben Personenkreis beanspruchen, Qualifikationen über die Aufgabenverteilung entscheiden oder Kapazitätsengpässe projektübergreifend sichtbar sein müssen. Ab diesem Punkt braucht es Ressourcenplanung Software, die berechnet, ob die Kapazität realistisch vorhanden ist.

Projektplanung beantwortet die Frage, was wann zu tun ist. Ressourcenplanung beantwortet die Frage, mit welchen verfügbaren Personen, Qualifikationen und Maschinen der Plan überhaupt realisierbar ist. Rillsoft Project verbindet beide Sichten in einer Planungsumgebung.

In Rillsoft Project lassen sich Personal-Ressourcen mit Rollen und Qualifikationen, Maschinen-Ressourcen mit Rollen und Arten sowie Material und Sachressourcen planen. Mitarbeitern können mehrere Rollen zugewiesen und in Teams gegliedert werden.

Bei qualifikationsbasierter Ressourcenplanung wird Kapazität über benötigte Rollen und Qualifikationen geplant – nicht über konkrete Personen. Erst kurz vor der Projektausführung werden konkrete Mitarbeiter zugeordnet, die die geforderten Qualifikationen erfüllen und im Zeitraum verfügbar sind.

Sie legen fest, welcher Parameter – Dauer, Aufwand oder beides – konstant bleibt. Rillsoft Project berechnet daraus automatisch die übrigen Werte sowie Endtermin und Ressourcenbedarf inklusive Auslastung.