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Projektcontrolling Software

Software für Projektcontrolling in Multiprojektumgebungen

Projektcontrolling Software mit Soll-Ist-Vergleich
Projektcontrolling Software mit Soll-Ist-Vergleich
Projektcontrolling nach Aufwand, Kosten und Terminen
Projektcontrolling nach Aufwand, Kosten und Terminen

Rillsoft Project ist eine Projektcontrolling Software für mittelständische Industrieunternehmen, die ihre Projekte unter begrenzten Ressourcen termin- und budgetgerecht steuern. Sie liefert Soll-Ist-Vergleiche für Termine, Aufwand, Ressourcen und Kosten – auf Vorgangs-, Projekt- und Portfolio-Ebene.

Eine gute und realistische Planung ist der Grundstein des Projekterfolgs. Während der Umsetzung muss der Projektfortschritt jedoch konsequent überwacht werden, sonst scheitern auch die besten Pläne. Rillsoft Project liefert essentielle Kennzahlen in übersichtlicher Anordnung und erlaubt diverse Analysen von Projekten und Ressourcen.

Für wen ist Rillsoft Project als Projektcontrolling Software relevant?

  • Projektleiter und PMO mit Verantwortung für Termine, Aufwand und Budget
  • Kaufmännische Projektverantwortliche mit Bedarf an Liquiditäts- und Kostenkontrolle
  • Mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern
  • Branchen wie Maschinenbau, Engineering, Produktion und IT

Basisplan und Soll-Ist-Vergleich

Zur Unterstützung beim Projektcontrolling stellt Rillsoft Project folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Speichern einer beliebigen Anzahl von Referenzplänen (Basisplänen) als Grundlage für den Soll-Ist-Vergleich – einschließlich aller Projektressourcen, Arbeitszeiten und Kosten
  • Erfassung des Fertigstellungsgrads der Vorgänge für Fortschrittsanalysen und aktuelle Informationen zum Projektstand
  • Der Soll-Ist-Vergleich zeigt Termin-, Ressourcen- und Kostenabweichungen frühzeitig und ermöglicht Abweichungsanalysen
  • Beim Vergleich des aktuellen Projektstands mit einem Referenzplan sind Unterschiede grafisch und tabellarisch sichtbar
  • Die Finanzierungs- und Liquiditätskontrolle ermöglicht durch zusätzliche Erfassung von Geldeingängen einen zeitpunktbezogenen Abgleich mit den entstehenden Kosten

Projektcontrolling im Multiprojekt-Portfolio

In Multiprojektumgebungen wird jedes Projekt mit seinem eigenen Basisplan verglichen. So lassen sich Abweichungen pro Projekt erkennen, während gleichzeitig die Auswirkungen auf das Gesamtportfolio im Blick bleiben.

Integration mit Zeiterfassung

Durch die Integration von Zeiterfassung und Rückmeldungen aus dem Rillsoft Integration Server fließen real gemeldete Ist-Aufwände in das Projektcontrolling ein. Damit basiert der Soll-Ist-Vergleich nicht auf Schätzungen, sondern auf tatsächlich erfassten Daten – Grundlage für eine ganzheitliche Überwachung und Analyse der Projektdurchführung.

Verbindung zu Ressourcen- und Multiprojektplanung

Betriebsmodi

Rillsoft Project ist ein Windows-Desktop-Client. Für die Anbindung an Zeiterfassung und Rückmeldungen sowie für Mehrbenutzer-Projektcontrolling werden Rillsoft Integration Server (On-Premise) oder Rillsoft Cloud (gehostet) eingesetzt.

Häufig gestellte Fragen(FAQ)

Projektcontrolling Software überwacht Projekte während der Umsetzung gegen einen Basisplan. Sie zeigt Abweichungen bei Terminen, Aufwand, Ressourcen und Kosten – damit Projektleiter rechtzeitig gegensteuern können.

Rillsoft Project richtet sich an mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern, in denen Projekte unter begrenzten Ressourcen termin- und budgetgerecht umgesetzt werden müssen. Typische Anwender sind Projektleiter, PMO und kaufmännische Verantwortliche.

Ein Basisplan friert den ursprünglich geplanten Stand eines Projekts ein – mit Terminen, Ressourcen, Aufwänden und Kosten. Er bildet die Referenz für den späteren Soll-Ist-Vergleich. In Rillsoft Project lässt sich eine beliebige Anzahl von Basisplänen speichern.

Der Soll-Ist-Vergleich zeigt Termin-, Ressourcen-, Aufwands- und Kostenabweichungen. Unterschiede sind grafisch und tabellarisch sichtbar und ermöglichen Abweichungsanalysen pro Vorgang, Projekt oder Portfolio.

Der Fertigstellungsgrad einzelner Vorgänge kann erfasst werden. Daraus berechnet Rillsoft Project Fortschrittsanalysen und liefert jederzeit einen aktuellen Überblick zum Projektstand.

Durch zusätzliches Erfassen von Geldeingängen erlaubt die Liquiditätskontrolle einen zeitpunktbezogenen Abgleich mit den entstehenden Kosten. So lassen sich Finanzierungsbedarfe und Liquiditätsengpässe frühzeitig erkennen.

Bei einem Soll-Ist-Vergleich im Portfolio wird jedes Projekt mit seinem eigenen Basisplan verglichen. So lassen sich Abweichungen pro Projekt erkennen, während gleichzeitig die Auswirkungen auf das Gesamtportfolio sichtbar bleiben.

Über die Anbindung an Zeiterfassung und Rückmeldungen aus dem Rillsoft Integration Server werden tatsächlich geleistete Arbeitsstunden in das Projektcontrolling übernommen. Damit basiert der Soll-Ist-Vergleich auf real gemeldetem Aufwand statt nur auf Schätzungen.

Rillsoft-Projektcontrolling ist kein Konzern-Reporting-Tool und ersetzt keine SAP-/BI-Auswertung über die gesamte Unternehmensbuchhaltung. Es ist auf den projektorientierten Mittelstand mit 20 bis 200 Mitarbeitern zugeschnitten: Soll-Ist-Vergleich für Termine, Aufwand, Ressourcen, Liquidität und Kosten pro Projekt und Portfolio. Wer projektübergreifende Konzernkonsolidierung oder gesetzliche Finanzberichte benötigt, kombiniert Rillsoft Project sinnvoll mit dem bestehenden ERP- oder Controlling-System.