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Kapazitäts- und Produktionsplanung Software für Mittelstandsunternehmen

Der Einsatz des Planungstools soll helfen, die Auftragsabwicklung für alle Unternehmensbereiche transparent zu gestalten. Durch Transparenzsteigerungen sollen die Durchlaufzeiten optimiert und die Termineinhaltung verbessert werden.

Verwaltung von Ressourcen

  • Verwaltung von Angestellten und deren hinterlegten Daten. Dazu gehören neben den Basis-Personendaten, Kontaktdaten, Skill-Level und die Zuordnung zu Managern und Team
  • Zugriffsbeschränkung bei Änderungen auf das eigene Team, umfassender Lesezugriff
  • Wenige Personen müssen ändern können, aber alle die Planung lesend öffnen können
produktionsplanung ressourcenpool
Produktionsplanung Ressourcenpool
ressourcenstruktur
Ressourcenstruktur

Flexible Projektplanung

  • Gant- Diagramm/ Netzplandarstellung, Projektstrukturierung
  • Einzelne Schritte müssen beschrieben werden können
  • Spezifisch an Projektgröße und Komplexität anpassbare Vorlagen
  • Automatische Terminplanung (Abhängigkeiten und Wechselwirkungen zwischen den Ressourcen im Multiprojekt), die Software soll auf Zeit- und Ressourcen-Konflikte im Projektplan aufmerksam machen
  • Die Projekte können einer organisationalen Hierarchie und Hierarchie im Projektportfolio zugeordnet werden
  • Multiprojektmanagement - mehrere Projekte für mehrere Abteilungen angelegt werden
  • Änderungen sollten vom System protokolliert werden
  • Gängige Standard Exportschnittstellen, Datenaustausch/Schnittstellen MS-Project, Excel, Outlook, CSV, XML
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Produktionsplanung Gantt-diagramm
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Produktionsplanung Projektportfolio

Kapazitätsabgleich

  • Kapazitätsplanung ist aus der Gesamtplanung generierbar
  • Dynamische Auswertbarkeit nach verschiedenen Kriterien, z.B. nach Zeitraum, Projekten, Mitarbeitern
  • Übersicht der noch frei verfügbaren Mitarbeiter, auch teamübergreifend
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Kapazitaetauslastung Gantt-diagramm
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Kapazitaetauslastung nach Projekt

Ressourcenplanung

  • Teamübergreifende Planung
  • Filterung nach Ressourcen und Projekten
  • Welcher Mitarbeiter ist in welchen Projekten involviert
  • Warnung bei Ressourcenüberlastung
  • Zuweisung oder Abzug von Mitarbeitern aus Vorgängen im laufenden Projekt, mit Konsequenzidentifikation
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Produktionsplanung Personalplanung
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Produktionsplanung Teamplanung

Leistungserfassung /-kontrolle

  • Die Arbeitszeiterfassung ist pro Mitarbeiter ersichtlich und gibt eine Rückmeldung bei ausstehenden Einträgen
  • Mitarbeiter dürfen nur auf Tasks rückmelden auf welche sie auch verplant sind. Die auf ein Projekt rückgemeldete Stunden müssen vom Projektmanager genehmigt werden
  • Trends, Entwicklungen oder bestimmte Aspekte des Projekts (z.B. aktueller Stand) lassen sich übersichtlich auswerten.
  • Der Zahlungsplan wird individuell hinterlegt und gegen die Planung der Ressourcen gegenübergestellt.
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Produktionsplanung Zeiterfassung
produktionsplanung_zahlungsplan
Produktionsplanung Zahlungsplan

Export nach Outlook

Projektaufgaben der einzelnen Mitarbeiter können als Termine in deren Outlook-Kalender übertragen werden

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Ganttdiagramm nach Outlook
produktionsplanung_outlook
Produktionsplanung in Outlook

Automatische Benachrichtigung der Mitarbeiter

Die Email-Benachrichtigungen werden durch verschiedene Projekt-Ereignisse ausgelöst. Bspw. bei kurzfristigen Änderungen im Projekt bildet das Benachrichtigungssystem eine Email-Nachricht und sendet diese an den Mitarbeiter, die in getroffenen Aufgaben eingeplant sind. Oder bspw. wenn der eingeplante Mitarbeiter seinen Fortschritt nicht rechtzeitig meldet, wird ihm eine Email als Erinnerung zugeschickt.

emailbenachrichgung_regeln
Emailbenachrichgung Regeln
emailbenachrichgung_mitarbeiter
Emailbenachrichgung der Mitarbeiter

Urlaubsplanung

Es ermöglicht Ihnen vor der Urlaubsgenehmigung zu prüfen, ob es Überschneidungen zwischen den im Antrag gestellten Urlaubstagen und geplanten Aufgaben gibt.

urlausplanung_antrag
Urlausplanung Antrag
urlausplanung_kalender
Urlausplanung Kalender