Kapazitäts- und Produktionsplanung Software für Mittelstandsunternehmen

Der Einsatz des Planungstools soll helfen, die Auftragsabwicklung für alle Unternehmensbereiche transparent zu gestalten. Durch Transparenzsteigerungen sollen die Durchlaufzeiten optimiert und die Termineinhaltung verbessert werden.

Verwaltung von Ressourcen

Verwaltung von Angestellten und deren hinterlegten Daten. Dazu gehören neben den Basis-Personendaten, Kontaktdaten, Skill-Level und die Zuordnung zu Managern und Team
Zugriffsbeschränkung bei Änderungen auf das eigene Team, umfassender Lesezugriff
Wenige Personen müssen ändern können, aber alle die Planung lesend öffnen können

produktionsplanung ressourcenpool — Produktionsplanung Ressourcenpool

Flexible Projektplanung

Gant- Diagramm/ Netzplandarstellung, Projektstrukturierung
Einzelne Schritte müssen beschrieben werden können
Spezifisch an Projektgröße und Komplexität anpassbare Vorlagen
Automatische Terminplanung (Abhängigkeiten und Wechselwirkungen zwischen den Ressourcen im Multiprojekt), die Software soll auf Zeit- und Ressourcen-Konflikte im Projektplan aufmerksam machen
Die Projekte können einer organisationalen Hierarchie und Hierarchie im Projektportfolio zugeordnet werden
Multiprojektmanagement - mehrere Projekte für mehrere Abteilungen angelegt werden
Änderungen sollten vom System protokolliert werden
Gängige Standard Exportschnittstellen, Datenaustausch/Schnittstellen MS-Project, Excel, Outlook, CSV, XML

produktionsplanung-gantt-diagramm — Produktionsplanung Gantt-diagramm

produktionsplanung_projektportfolio — Produktionsplanung Projektportfolio

Kapazitätsabgleich

Kapazitätsplanung ist aus der Gesamtplanung generierbar
Dynamische Auswertbarkeit nach verschiedenen Kriterien, z.B. nach Zeitraum, Projekten, Mitarbeitern
Übersicht der noch frei verfügbaren Mitarbeiter, auch teamübergreifend

kapazitaetauslastung-gantt-diagramm — Kapazitaetauslastung Gantt-diagramm

kapazitaetauslastung_projekt — Kapazitaetauslastung nach Projekt

Ressourcenplanung

Teamübergreifende Planung
Filterung nach Ressourcen und Projekten
Welcher Mitarbeiter ist in welchen Projekten involviert
Warnung bei Ressourcenüberlastung
Zuweisung oder Abzug von Mitarbeitern aus Vorgängen im laufenden Projekt, mit Konsequenzidentifikation

produktionsplanung_personalplanung — Produktionsplanung Personalplanung

produktionsplanung_teamplanung — Produktionsplanung Teamplanung

Leistungserfassung /-kontrolle

Die Arbeitszeiterfassung ist pro Mitarbeiter ersichtlich und gibt eine Rückmeldung bei ausstehenden Einträgen
Mitarbeiter dürfen nur auf Tasks rückmelden auf welche sie auch verplant sind. Die auf ein Projekt rückgemeldete Stunden müssen vom Projektmanager genehmigt werden
Trends, Entwicklungen oder bestimmte Aspekte des Projekts (z.B. aktueller Stand) lassen sich übersichtlich auswerten.
Der Zahlungsplan wird individuell hinterlegt und gegen die Planung der Ressourcen gegenübergestellt.

produktionsplanung_zeiterfassung — Produktionsplanung Zeiterfassung

produktionsplanung_zahlungsplan — Produktionsplanung Zahlungsplan

Export nach Outlook

Projektaufgaben der einzelnen Mitarbeiter können als Termine in deren Outlook-Kalender übertragen werden

ganttdiagramm_outlook — Ganttdiagramm nach Outlook

produktionsplanung_outlook — Produktionsplanung in Outlook

Automatische Benachrichtigung der Mitarbeiter

Die Email-Benachrichtigungen werden durch verschiedene Projekt-Ereignisse ausgelöst. Bspw. bei kurzfristigen Änderungen im Projekt bildet das Benachrichtigungssystem eine Email-Nachricht und sendet diese an den Mitarbeiter, die in getroffenen Aufgaben eingeplant sind. Oder bspw. wenn der eingeplante Mitarbeiter seinen Fortschritt nicht rechtzeitig meldet, wird ihm eine Email als Erinnerung zugeschickt.

emailbenachrichgung_regeln — Emailbenachrichgung Regeln

emailbenachrichgung_mitarbeiter — Emailbenachrichgung der Mitarbeiter

Urlaubsplanung

Es ermöglicht Ihnen vor der Urlaubsgenehmigung zu prüfen, ob es Überschneidungen zwischen den im Antrag gestellten Urlaubstagen und geplanten Aufgaben gibt.