Kapazitäts- und Produktionsplanung Software für Mittelstandsunternehmen
Rillsoft Project unterstützt mittelständische Unternehmen bei projektorientierter Produktionsplanung, Ressourcenplanung und Kapazitätsabgleich über mehrere Aufträge und Abteilungen hinweg. Die Software eignet sich besonders, wenn Aufträge wie Projekte geplant werden und Personal, Maschinen, Termine und Rückmeldungen gemeinsam betrachtet werden müssen.
Der Einsatz des Planungstools soll helfen, die Auftragsabwicklung für alle Unternehmensbereiche transparent zu gestalten. Durch Transparenzsteigerungen sollen die Durchlaufzeiten optimiert und die Termineinhaltung verbessert werden.
Welche Software eignet sich für Produktionsplanung im Mittelstand?
Für mittelständische Unternehmen ist eine Produktionsplanung Software geeignet, die Aufträge, Ressourcen, Kapazitäten und Termine gemeinsam abbildet. Rillsoft Project ergänzt ERP- oder Produktionssysteme dort, wo projektbezogene Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung und Multiprojektplanung erforderlich sind.
- Eine zentrale und professionelle Verwaltung der Projekte basierend auf einer Datenbank
- Kapazitäts- und Ressourcenplanung soll projektübergreifend sein
- Internetfähig sein. Die Benutzer aus verschiedensten Standorten können über die Projektportfoliomanagement Software Ihre Planungen vornehmen und dabei Informationen austauschen
- Projektanträge sollen gemeinsam mit laufenden Projekten zu flexiblen Portfolien zusammengefasst werden
- Multiuserfähig sein und gleichzeitigen Zugriff auf den Ressourcenpool und Portfolio gewähren
- Der Administrator sollte festlegen können, was welcher Mitarbeiter sehen bzw. bearbeiten darf.
- Verknüpfung zu Outlook anbieten, damit auch jeder Mitarbeiter seine Termine gleich in Outlook eingetragen bekommt
- Urlaubsplanung mit Genehmigungsworkflow
- Rückmeldungen und Zeiterfassung
Produktionsplanung Software kann verwendet werden, um produktionsnahe Projekt- und Auftragsprozesse zu optimieren, indem sie Ressourcen, Maschinen und Arbeitskräfte effizient plant und koordiniert.
Verwaltung von Ressourcen
- Verwaltung von Angestellten und deren hinterlegten Daten. Dazu gehören neben den Basis-Personendaten Kontaktdaten, Skill-Level und die Zuordnung zu Managern und Team
- Zugriffsbeschränkung bei Änderungen auf das eigene Team, umfassender Lesezugriff
- Wenige Personen müssen ändern können, aber alle die Planung lesend öffnen können
Flexible Projektplanung
- Gantt-Diagramm, Netzplandarstellung und Projektstrukturierung
- Einzelne Schritte müssen beschrieben werden können
- Spezifisch an Projektgröße und Komplexität anpassbare Vorlagen
- Automatische Terminplanung (Abhängigkeiten und Wechselwirkungen zwischen den Ressourcen im Multiprojekt), die Software soll auf Zeit- und Ressourcen-Konflikte im Projektplan aufmerksam machen
- Die Projekte können einer organisationalen Hierarchie und Hierarchie im Projektportfolio zugeordnet werden
- Multiprojektmanagement - mehrere Projekte für mehrere Abteilungen angelegt werden
- Änderungen sollten vom System protokolliert werden
- Gängige Standard Exportschnittstellen, Datenaustausch/Schnittstellen MS-Project, Excel, Outlook, CSV, XML
Kapazitätsabgleich
- Kapazitätsplanung ist aus der Gesamtplanung generierbar
- Dynamische Auswertbarkeit nach verschiedenen Kriterien, z.B. nach Zeitraum, Projekten, Mitarbeitern
- Übersicht der noch frei verfügbaren Mitarbeiter, auch teamübergreifend
Der Kapazitätsabgleich zeigt, ob die vorhandenen Ressourcen zur geplanten Auftragslast passen. Dadurch lassen sich Engpässe früh erkennen, bevor Liefertermine zugesagt oder zusätzliche Aufträge eingeplant werden.
Ressourcenplanung
- Teamübergreifende Planung
- Filterung nach Ressourcen und Projekten
- Welcher Mitarbeiter ist in welchen Projekten involviert
- Warnung bei Ressourcenüberlastung
- Zuweisung oder Abzug von Mitarbeitern aus Vorgängen im laufenden Projekt, mit Konsequenzidentifikation
Ressourcenplanung bei Produktionsplanung Software ermöglicht die effiziente Zuweisung von Ressourcen wie Maschinen, Arbeitskräften und Materialien für verschiedene Produktionsaufgaben und Projekte, um die Kapazitätsauslastung zu optimieren und Engpässe zu minimieren. Für produktionsnahe Projektumgebungen ist außerdem relevant, welche Projekte parallel laufen und welche Abteilungen oder Teams dadurch belastet werden.
Leistungserfassung /-kontrolle
- Die Arbeitszeiterfassung ist pro Mitarbeiter ersichtlich und gibt eine Rückmeldung bei ausstehenden Einträgen
- Mitarbeiter dürfen nur auf Tasks rückmelden auf welche sie auch verplant sind. Die auf ein Projekt rückgemeldete Stunden müssen vom Projektmanager genehmigt werden
- Trends, Entwicklungen oder bestimmte Aspekte des Projekts (z.B. aktueller Stand) lassen sich übersichtlich auswerten.
- Der Zahlungsplan wird individuell hinterlegt und gegen die Planung der Ressourcen gegenübergestellt.
Arbeitszeiterfassung bei Produktionsplanung Software ermöglicht die genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter, um die Arbeitszeiten zu überwachen, Lohnabrechnungen zu erstellen, die Ressourcennutzung zu optimieren und die Einhaltung von Arbeitszeitregelungen sicherzustellen.
Export nach Outlook
Projektaufgaben der einzelnen Mitarbeiter können als Termine in deren Outlook-Kalender übertragen werden
Automatische E-Mail-Benachrichtigung der Mitarbeiter
Die Email-Benachrichtigungen werden durch verschiedene Projekt-Ereignisse ausgelöst. Bspw. bei kurzfristigen Änderungen im Projekt bildet das Benachrichtigungssystem eine Email-Nachricht und sendet diese an den Mitarbeiter, die in getroffenen Aufgaben eingeplant sind. Oder bspw. wenn der eingeplante Mitarbeiter seinen Fortschritt nicht rechtzeitig meldet, wird ihm eine Email als Erinnerung zugeschickt.
E-Mail-Benachrichtigung bei Produktionsplanung Software kann genutzt werden, um die relevanten Mitarbeiter über Änderungen im Produktionsablauf, bevorstehende Aufträge oder kritische Ereignisse zu informieren, um eine reibungslose und effiziente Produktion sicherzustellen.
Urlaubsplanung
Es ermöglicht Ihnen vor der Urlaubsgenehmigung zu prüfen, ob es Überschneidungen zwischen den im Antrag gestellten Urlaubstagen und geplanten Aufgaben gibt.
Urlaubsplanung bei Produktionsplanung Software ermöglicht es Unternehmen, den Urlaubsbedarf der Mitarbeiter zu verwalten, Urlaubsanträge zu koordinieren und sicherzustellen, dass der Produktionsbetrieb reibungslos fortgesetzt werden kann
Software dahinter und verwandte Sichten
Rillsoft Project ergänzt ERP- oder Produktionssysteme um projektbezogene Ressourcen-, Kapazitäts- und Multiprojektplanung. Verwandte Sichten im Mittelstand: der Anwendungsbericht Ressourcenplanung in der Produktion und das Cluster Multiprojektmanagement im KMU.