Ressourcenplanung mit lokalem MCP-Server
Mit dem lokalen MCP-Server von Rillsoft Project 10 kann ein angebundener KI-Assistent offene Rollen, geeignete Mitarbeiter und Kapazitätsengpässe aus dem geöffneten Plan auswerten. Sie prüfen den Vorschlag und entscheiden über die Zuordnung; Termine, Bedarf und Auslastung berechnet Rillsoft Project. Das hilft Planungsverantwortlichen im industriellen Mittelstand, Personalentscheidungen auf den berechneten Planstand zu stützen.
Der MCP-Server ist der Zugang zum Rechenkern neben der Oberfläche. Er läuft in der sichtbaren Windows-Anwendung und ist nur unter 127.0.0.1 erreichbar. Das macht den Server lokal; welche Projektdaten Ihr KI-Client an seinen Anbieter überträgt, hängt von dessen Einstellungen und Datenschutzbedingungen ab.
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Was der Planer damit tut
Ein angebundener Assistent wie Claude oder Codex beantwortet Fragen direkt aus dem berechneten Planstand:
- Wer ist nächste Woche überlastet? – die Warnlisten für verspätete, überlastete und nicht zugeordnete Vorgänge, auch projektübergreifend.
- Wo liegt der Engpass je Rolle, Team oder Maschine? – Bedarf gegen Angebot im Zeitraster der Kapazitätsansicht, mit der Unterdeckung als Antwort.
- Wer käme für diesen Vorgang infrage? – Kandidaten mit Bereitschaft, freier Kapazität, Kosten und Terminkonflikt, bevor eine Person benannt wird.
- Wie weit weicht der Plan vom Basisplan ab? – Vergleich für Zeit, Aufwand und Kosten, Fortschritt je Vorgang und Stichtag.
Darüber hinaus baut ein Client Projektstrukturen auf und ändert sie: Teilprojekte, Vorgänge, Verknüpfungen, Rollen, Personen, Maschinen und Material anlegen, umstrukturieren, splitten, terminieren. Insgesamt deckt der Server zehn Werkzeugbereiche ab – vom Lesen des Projekts über Kapazitätsanalyse, Besetzung und Standortplanung bis zu Basisplan, Ist-Daten, Ressourcenpool, Portfolio und Darstellung.
Was gleich bleibt
- Rillsoft Project rechnet, die KI arbeitet mit dem Ergebnis. Der Terminrechenkern bleibt die einzige Wahrheit für Termine, Dauern, Auslastung und kritischen Pfad. Die Werkzeuge lesen das Ergebnis – sie rechnen nicht selbst.
- Jede Änderung ist ein Undo-Schritt. Jeder ändernde Aufruf ist genau ein Schritt, den Strg+Z zurücknimmt. Mehrere ändernde Aufrufe sind mehrere Undo-Schritte; eine Rücknahme ersetzt keine Kontrolle des neuen Planstands.
- Nur-Lesen-Modus. Im Nur-Lesen-Modus bietet der Server ausschließlich lesende Werkzeuge an; ändernde Aufrufe werden mit einem klaren Fehler abgelehnt.
- Datenhoheit. Der Server bindet nur an
127.0.0.1. Was Ihr KI-Client an seinen Anbieter überträgt, regelt dessen Datenschutz – nicht Rillsoft Project.
Ein belegter Fall: offene Rollen in der Verpackungszelle
Im synthetischen Beispielprojekt „Verpackungszelle P-80“ stehen zunächst 26 Vorgänge mit offenen Rollen an. Der dokumentierte Lauf mit Build 10.0.624 vom 29.09.2026 zeigt 34 Personalzuordnungen in 24 Vorgängen. Vier Vorgänge bleiben personell offen oder teilweise besetzt; die anschließende Prüfung meldet keine Personalüberlastung. Das ist ein Ergebnis dieses Beispiels, keine Garantie für andere Pläne.
Der Ablauf trennt Kandidatensuche, begründeten Vorschlag, Bestätigung und anschließende Zuordnung. Die Bestätigung wird im Arbeitsauftrag an den Assistenten verlangt; sie ist keine pauschale serverseitige Freigabe vor jedem Schreibaufruf. Beleg und Ablauf: offene Rollen besetzen.
Der Praxisartikel erklärt Vorschlag, Bestätigung und verbleibende Lücken: Mitarbeiter per KI auf Projekte zuordnen.
Voraussetzungen
- Rillsoft Project 10 unter Windows; frühere Versionen haben keinen MCP-Server.
- Ein MCP-Client, der das Model Context Protocol über Streamable HTTP (Stand 2025-06-18) spricht. Geprüft sind Claude und Codex.
- Die passende Lizenzfunktion für Kandidatenliste und Besetzungsassistenten; eine Verbindung allein schaltet keine lizenzgebundenen Funktionen frei. Die benötigte Edition für Ihren Anwendungsfall klären Sie über Kontakt.
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio mit gepflegten Rollen, Kalendern und Ressourcen. Konflikte außerhalb dieses geöffneten Bestands sind nicht erfasst.
- Schreibzugriff für Zuordnungen; zum Lesen genügt der Nur-Lesen-Modus.
- Optional ein API-Key in den Einstellungen – sinnvoll auf Mehrbenutzer- und Terminalserver-Rechnern, weil
127.0.0.1maschinenweit gilt.
Ein MCP-Aufruf trägt keine eigene Benutzeridentität. Prüfen Sie den Client und seine Datenübertragung, bevor Sie eigene Personaldaten verwenden. Für den Einstieg eignen sich die synthetischen Beispieldaten.
Auch ohne KI: Skripte und Integrationen
Derselbe Endpunkt lässt sich ohne KI-Assistent bedienen. Ein Skript initialisiert die Sitzung, liest den Werkzeugvertrag und ruft dieselben Werkzeuge auf – etwa um jeden Morgen den Kapazitätsreport abzuholen oder Ist-Daten einzuspielen. Mitgelieferte Branchenbeispiele mit synthetischen Daten erlauben den ersten Test ohne eigenes Projekt.
Zusammenspiel mit dem Integration Server
Der MCP-Server arbeitet auf dem Projekt, das im Desktop-Client geöffnet ist – gleich, ob es aus einer lokalen Datei oder vom Rillsoft Integration Server stammt. Projekte, Dokumente, Portfolios und Ordner des Servers sind damit über den geöffneten Client per MCP erreichbar; Mehrbenutzerbetrieb, Rechte und zentrale Ablage bleiben Sache des Servers.
SAP-Aufträge über MCP auf Engpässe prüfen
Fertigungs- und Instandhaltungsaufträge aus SAP S/4HANA lassen sich mit Rillsoft Project auf Kapazitätsengpässe prüfen, ohne SAP zu verändern. Ein KI-Client wie Claude verbindet dafür zwei MCP-Server: Das MCP Gateway der SAP Integration Suite liest Aufträge, Vorgänge und Arbeitsplatzkapazitäten; der lokale MCP-Server von Rillsoft Project 10 legt daraus das Projekt an. Rillsoft Project berechnet Termine und Kapazität, die KI überträgt nur die Daten. Zurück nach SAP wird nichts geschrieben; einen automatischen Kapazitätsabgleich mit Terminverschiebung gibt es über MCP nicht.
Der auf rillsoft.ai dokumentierte Prüfstand arbeitet mit SAP-Sandbox-Daten: eine Batteriefertigung mit 6 Aufträgen und 48 Vorgängen und eine Instandhaltung mit 30 Aufträgen und 117 Vorgängen. Die komplette Strecke ist mit dem SAP BTP Trial und der 30-Tage-Testversion von Rillsoft Project kostenlos nachbaubar. Anleitung, Datenfluss, Grenzen und beide Beispiele: Rillsoft Project mit SAP verbinden.
Weiter auf rillsoft.ai
Anleitung, Prompts und Entwicklerdokumentation stehen auf dem AI-Hub rillsoft.ai:
- Erste Schritte – Server aktivieren, Client verbinden, erster sicherer Aufruf.
- Prompts – erprobte Fragen an das geöffnete Projekt, von verspäteten Vorgängen bis zu konkurrierenden Projekten.
- Fragen der Geschäftsführung – 22 Managementfragen zu Status, Terminen, Kapazität und Kosten; je geprüfter Frage ein Prompt, zusammen ein Management-Dashboard.
- Entwickler – Werkzeugvertrag, Schemas und Fehlercodes für Skripte und eigene Integrationen.
- SAP-Anbindung – SAP-Aufträge über das MCP Gateway der Integration Suite lesen und in Rillsoft Project auf Kapazitätsengpässe prüfen; Einrichtung, zwei Beispiele und vollständiger Nachbau.
Rillsoft Project 10 testen
Der MCP-Server ist Bestandteil von Rillsoft Project 10: 30 Tage kostenlos testen. Die weiteren Neuerungen der Version im Überblick: Neu in Rillsoft Project 10.0.
Redaktion: Rillsoft. Fachlicher Stand: 31.10.2026; Beispielbeleg: 29.09.2026, Build 10.0.624; SAP-Beleg: 24.10.2026, Build 10.0.626.

