Rillsoft Connect – der mobile Arbeits-Client der Rillsoft Plattform
Rillsoft Connect ist die Android-App der Rillsoft Plattform. Mitarbeitende, Teamleitung und Projektleitung erfassen damit Arbeitszeiten, dokumentieren den Fortschritt mit Fotos, beantragen Urlaub und sehen den Plan ihres Projekts – am Arbeitsplatz, unterwegs und auch ohne Netzverbindung. Unabhängig von Branche und Projektart: Erfasst wird immer der Vorgang, an dem gerade gearbeitet wird.
Die App gibt es für Android im Google Play Store. Der Download ist kostenlos – genutzt wird die App mit dem Rillsoft-Konto Ihrer Organisation in der Rillsoft Cloud oder auf einem eigenen Rillsoft Integration Server.
Vier Aufgaben, die die App mobil macht
- Zeit melden: Arbeitszeit je Vorgang, Tag und Mitarbeitendem erfassen – einzeln oder für mehrere Personen zugleich. Soll und Ist bleiben getrennt: geplante Schichten als Vorlage, gemeldete Zeiten mit Status (erfasst, gesendet, bestätigt); Restaufwand und Notiz je Vorgang.
- Fotos und Dokumente: Bilder aufnehmen oder auswählen, beschriften und dem Vorgang zuordnen; Dokumente aus der Dokumentenverwaltung herunterladen, ansehen und ergänzen.
- Urlaub: Anträge stellen und stornieren, Team-Kalender einsehen.
- Plantafel (tabletoptimiert): Tabelle und Balkengrafik mit Terminen, Meilensteinen, Verknüpfungen und Fotozählern – lesend, mit Suche über alle lokal vorliegenden Vorgänge.
Offline arbeiten, später synchronisieren
Die Daten des Arbeitszeitraums liegen auf dem Gerät. Erfassen, Fotografieren und Beantragen funktioniert ohne Verbindung; sobald wieder Netz verfügbar ist, synchronisiert die App im Hintergrund. Ungesendete Änderungen bleiben sichtbar, bis der Server sie bestätigt hat.
Rollen: Mitarbeitende melden, Teamleitung gibt frei
Mitarbeitende melden Zeiten, Fotos und Urlaub für sich – oder, als Teamleitung, für mehrere Personen zugleich. Team- und Projektleitung prüfen und genehmigen gemeldete Zeiten mobil; die Freigabe folgt den Rollen und Organigrammen, die Ihre Organisation im Integration Server oder in der Rillsoft Cloud festgelegt hat. Mehrere Mandanten lassen sich mit einer Anmeldung nutzen.
Voraussetzungen
- Android 7.0 oder neuer, Smartphone oder Tablet
- Rillsoft-Konto Ihrer Organisation in der Rillsoft Cloud oder auf einem eigenen Rillsoft Integration Server
- Aktives Abonnement oder aktiver Testzeitraum der Organisation
- Internetverbindung für Anmeldung und Synchronisation
Ihr Zugang wird von Ihrer Organisation verwaltet; in der App lassen sich weder Konten anlegen noch Leistungen kaufen. Bei Anmeldeproblemen wenden Sie sich an die Administration Ihrer Organisation.
So starten Sie
- App installieren und mit dem Rillsoft-Konto Ihrer Organisation anmelden – voreingestellt ist die Rillsoft Cloud, On-Premises-Kunden tragen die Adresse ihres Servers ein.
- Vorgangsliste lesen: Die App zeigt die Vorgänge, an denen Sie arbeiten.
- Erste Zeit melden – und bei Bedarf Foto, Restaufwand oder Notiz ergänzen.
Schritt für Schritt erklärt das der Schnellstart in der Anwenderhilfe; die vollständige Anwenderhilfe zu Rillsoft Connect enthält aufgabenorientierte Hilfe, Rollen, Expertenwissen und Referenz.
Daten und Sicherheit
Die App überträgt Daten ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) an den Rillsoft-Server Ihrer Organisation. Keine Werbe-IDs, kein Tracking, keine Weitergabe an Dritte. Beim Abmelden entfernt die App Zugangsdaten, lokale Datenbank und heruntergeladene Dokumente vom Gerät. Details: Datenschutzerklärung für Rillsoft Connect.
Rillsoft Cloud 30 Tage testen
Rillsoft Connect ergänzt die serverbasierten Funktionen Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Dokumentenmanagement um den mobilen Zugang. Noch kein Rillsoft-Konto? Rillsoft Cloud 30 Tage kostenlos testen – die App meldet sich dort ohne weitere Einstellung an.