Rillsoft Lösungen für Multiprojekt-Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung
Rillsoft ist eine Speziallösung für Multiprojekt-Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung in mittelständischen Industrieunternehmen mit mehreren parallelen Projekten. Anders als allgemeine Projektmanagement-Tools liegt der Fokus nicht auf Task-Management oder Teamkommunikation, sondern auf echter Planungslogik mit Ressourcen, Qualifikationen und realistischer Terminplanung unter begrenzten Kapazitäten.
Die Plattform gliedert sich in drei Bereiche: Kernfunktionen für die fachliche Planung, Produkte und Betriebsmodelle für die technische Umsetzung sowie Zusammenarbeit und Integration für den Mehrbenutzerbetrieb.
Für wen ist Rillsoft relevant?
- Mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern
- Unternehmen mit mehreren parallelen Projekten und geteilten Personal- oder Maschinenressourcen
- Branchen wie Maschinenbau, Ingenieurbüros, Produktion und IT-Unternehmen
- Projektleiter, Ressourcenverantwortliche und PMO mit Bedarf an realistischer Multiprojekt-Planung### Kernfunktionen
Die Kernfunktionen beantworten die fachlichen Planungsfragen: Welche Ressourcen werden benötigt? Sind sie verfügbar? Wie hängen Termine, Qualifikationen und Kapazitäten zusammen?
- Ressourcenplanung Software – Personal, Maschinen und Material projektübergreifend planen
- Kapazitätsplanung Software – Engpässe und freie Kapazitäten auf Basis von Qualifikationen analysieren
- Multiprojektmanagement Software – Projektportfolio mit gemeinsamem Ressourcenpool steuern
- Terminplanung Software – Gantt-Diagramm, Netzplan und Balkennetzplan mit Ressourcenbezug
- Personaleinsatzplanung Software – Mitarbeiter projektübergreifend einplanen
- Projektcontrolling Software – Soll-Ist-Vergleich für Termine, Aufwand und Kosten
- Schichtplanung Software – mehrere Arbeitskalender pro Mitarbeiter im Projektkontext### Produkte und Betriebsmodelle
Die Plattform besteht aus drei Komponenten und drei Betriebsmodellen. Edition (Funktionsumfang) und Betriebsform (Standalone, Server, Cloud) sind getrennt wählbar.
- Rillsoft Project – Windows-Desktop-Client als zentrales Planungswerkzeug
- Rillsoft Integration Server – On-Premise Backend für Mehrbenutzerbetrieb
- Rillsoft Cloud – gehosteter Integration Server ohne eigene Serverinfrastruktur
- Dateibasierte Planung – Standalone mit lokalen Projektdateien
- Datenbankbasierte Planung – mit zentraler Datenhaltung über den Integration Server
- Education Version – kostenfreie Lizenz für Hochschulen und Lehre
- Neu in Version 9.0 – Multiuser-Funktionen, Schichtplanung und neue Ansichten
- Neu in Version 10.0 – moderne technische Basis, REST API und JWT-Authentifizierung### Zusammenarbeit und Integration
Für Mehrbenutzerbetrieb, zentrale Datenhaltung und Integration in bestehende Systeme stehen ergänzende Funktionen über den Rillsoft Integration Server bzw. Rillsoft Cloud zur Verfügung.
- Zeiterfassung – Ist-Aufwände direkt in die Ressourcenplanung zurückspielen
- Urlaubsplanung – Abwesenheiten in der Ressourcenplanung berücksichtigen
- Dokumentenmanagement – Projektdokumente zentral ablegen und verwalten
- E-Mail-Benachrichtigungen – automatische Hinweise bei Aufgaben- und Projektänderungen
- Kalenderintegration (iCal) – Aufgaben in Outlook und Google Kalender übernehmen### Wann reicht Task-Management nicht mehr?
Task-Management-Tools wie Trello, Asana oder Jira sind für unabhängige Aufgaben in einzelnen Teams gut geeignet. Sie stoßen jedoch an Grenzen, wenn:
- mehrere Projekte denselben Personenkreis beanspruchen
- Qualifikationen über die Aufgabenverteilung entscheiden
- Kapazitätsengpässe projektübergreifend sichtbar sein müssen
- Termine unter realen Personalkapazitäten geplant werden sollen
Ab diesem Punkt braucht es Spezialsoftware, die nicht nur verwaltet, was erledigt werden soll, sondern berechnet, ob die geforderte Kapazität realistisch vorhanden ist. Das ist der Anwendungsfall, für den Rillsoft entwickelt wurde.
Schneller Einstieg
- Preise und Editionen – Lizenztypen, Editionen und Preisstaffeln
- Download – kostenfreie Trial-Version mit vollem Funktionsumfang für 30 Tage
- Kontakt – persönliche Beratung zur passenden Lösung
