Multiprojektmanagement-Software in KMU
Rillsoft Project ist eine Multiprojektmanagement-Software für KMU, die mehrere Projekte, Ressourcenengpässe, Kapazitäten und Prioritäten gemeinsam steuern müssen. Die Software unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, Projektportfolios zu planen, verfügbare Ressourcen zu prüfen und Engpässe vor Terminentscheidungen sichtbar zu machen.
Wann braucht ein KMU Multiprojektmanagement statt einfacher Projektplanung?
Einfache Projektplanung reicht oft aus, wenn einzelne Projekte isoliert geplant werden. Multiprojektmanagement wird notwendig, wenn mehrere Projekte gleichzeitig dieselben Mitarbeiter, Maschinen oder Budgets beanspruchen und Prioritäten entschieden werden müssen. Rillsoft Project verbindet dafür Multiprojektplanung, Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung.
Was zeichnet KMU-Softwarelandschaft aus?
Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) haben oft eine andere Softwarelandschaft als große Unternehmen, da sie in der Regel über begrenzte Ressourcen verfügen und ihre Geschäftsprozesse einfacher gestaltet sind. Hier sind einige Eigenschaften, die die Softwarelandschaft von KMU typischerweise auszeichnen:
Einfache und benutzerfreundliche Software: KMU haben in der Regel nicht die Ressourcen, um komplexe Software zu implementieren und zu warten. Aus diesem Grund setzen sie oft auf einfachere und benutzerfreundlichere Softwarelösungen, die leicht zu bedienen sind.
Cloud-basierte Software: Da KMU oft nicht über eine eigene IT-Infrastruktur verfügen, setzen sie häufig auf cloudbasierte Softwarelösungen, die es ihnen ermöglichen, schnell und einfach auf die benötigte Software zuzugreifen, ohne sich um die Wartung und Aktualisierung der Systeme kümmern zu müssen.
Modular aufgebaute Software: KMU benötigen oft nur bestimmte Funktionen und Features, die sie in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Aus diesem Grund setzen sie oft auf modulare Softwarelösungen, die es ihnen ermöglichen, nur die Funktionen zu nutzen, die sie wirklich benötigen.
Flexible und anpassbare Software: KMU benötigen oft Software, die sich schnell an neue Anforderungen und Geschäftsprozesse anpassen lässt. Aus diesem Grund setzen sie oft auf flexible und anpassbare Softwarelösungen, die es ihnen ermöglichen, ihre Software schnell und einfach an ihre Bedürfnisse anzupassen.
Kosteneffiziente Software: KMU haben oft begrenzte Budgets für Softwareinvestitionen. Aus diesem Grund setzen sie oft auf kosteneffiziente Softwarelösungen, die es ihnen ermöglichen, ihre Geschäftsprozesse effizient zu unterstützen, ohne dabei ihr Budget zu sprengen.
Mobile Software: Da KMU oft mobil arbeiten und flexibel sein müssen, setzen sie oft auf mobile Softwarelösungen, die es ihnen ermöglichen, von überall aus auf ihre Daten zuzugreifen und ihre Arbeit zu erledigen.
Integrationsfähige Software: KMU setzen oft auf Softwarelösungen, die sich nahtlos in ihre bestehende Softwarelandschaft integrieren lassen. Aus diesem Grund setzen sie oft auf integrationsfähige Softwarelösungen, die es ihnen ermöglichen, ihre bestehenden Systeme zu erweitern und zu verbessern, ohne dabei neue Systeme implementieren zu müssen.
Rillsoft Project als Multiprojektmanagement-Software für KMU
Es gibt verschiedene Multiprojektmanagement-Software-Tools auf dem Markt, die speziell für KMUs geeignet sind und effiziente Ressourcenplanung und Projektportfolios bieten.
Sie müssen genau wissen, welche Ressourcen-Kapazitäten Ihnen zur Verfügung stehen, wie viel Kapazität derzeit genutzt wird und ob es freie Kapazitäten gibt. Dies ist notwendig, um flexibel auf Veränderungen der Marktnachfrage zu reagieren und die Ressourcen effizienter zu nutzen.
Rillsoft Project bietet Ihnen eine umfassende Funktionalität in der Multiprojektumgebung zur Kapazitätsplanung und Ressourcenverwaltung. Dazu gehören:
Ressourcenmanagement: Rillsoft Project ermöglicht es, Ressourcen (z.B. Mitarbeiter samt deren beruflichen Qualifikationen, Material, Ausrüstung) zu definieren und zuzuweisen. Die Software zeigt an, wie viel Zeit jede Ressource für verschiedene Aufgaben benötigt und welche Ressourcen möglicherweise überlastet sind oder sein können.
Kapazitätsplanung: Rillsoft Project gestattet es, eine Kapazitätsplanung für jede Ressource zu erstellen und mit Hilfe einer Kapazitätsansicht zu visualisieren. Auf diese Weise können Sie prüfen, ob jede Ressource ausreichend Zeit hat, um ihre Aufgaben zu erledigen, und ob einzelne Ressourcen überlastet sind.
Ressourcenoptimierung: Rillsoft Project bietet auch Funktionen zur Optimierung der Ressourcenverwendung. So können Sie z.B. die Kapazität der verfügbaren Ressourcen erhöhen oder Ressourcen umplanen, um Engpässe zu beseitigen und sicherzustellen, dass die Projekttermine eingehalten werden können.
Ansichten und Berichte: Zahlreiche Ansichten und Berichte helfen Ihnen, den Überblick über Ressourcen, Zeitpläne, Budgets und Fortschritte bei mehreren Projekten gleichzeitig zu behalten. Rillsoft Project bietet auch einen Überblick über die Ressourcenzuweisung, so dass Sie fundierte Entscheidungen über die Verteilung der Ressourcen auf die Projekte treffen können.
Welche Alternative gibt es zu Task-Management bei Ressourcenengpässen?
Task-Management-Tools helfen bei Aufgabenlisten und Statusverfolgung. Bei Ressourcenengpässen in mehreren parallelen Projekten braucht ein KMU jedoch zusätzlich Kapazitätsübersichten, Projektpriorisierung und projektübergreifende Auslastungsanalysen. Genau darauf ist Rillsoft Project als Multiprojektmanagement-Software ausgerichtet.
Software dahinter und verwandter Einsatzfall
Rillsoft Project ist die Software hinter dieser Multiprojekt-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung — auf Mittelstands-Niveau, ohne Konzern-PPM-Aufwand. Verwandte Einsatzsicht aus der Produktionsperspektive: Produktionsplanung Software für Mittelstandsunternehmen.