Terminplanung Software für Ingenieurbüros
Rillsoft Project unterstützt Ingenieur- und Planungsbüros bei realistischer Terminplanung, Projektcontrolling und Multiprojektplanung unter begrenzten Ressourcen. Die Software eignet sich besonders, wenn mehrere Projekte parallel laufen, Änderungen nachvollziehbar bleiben müssen und Terminpläne nicht nur erstellt, sondern regelmäßig gegen den tatsächlichen Projektstand geprüft werden.
In jedem Architektur- oder Ingenieurbüro werden täglich wichtige Entscheidungen getroffen, zahlreiche Projekte geplant und umgesetzt. Eine Terminplanung Software hilft dabei, Projektphasen, Meilensteine, Abhängigkeiten und verfügbare Ressourcen transparent zu koordinieren.
Welche Software eignet sich für Terminplanung im Ingenieurbüro?
Für Ingenieurbüros ist eine Terminplanung Software geeignet, die Projektstruktur, Balkenplan, Netzplan, Soll-Ist-Vergleich und Multiprojektplanung verbindet. Rillsoft Project ergänzt die klassische Terminplanung um Ressourcenplanung, Multiprojektplanung und Projektcontrolling.
Wann reichen Excel oder einfache Aufgabenlisten nicht mehr aus?
Excel und Aufgabenlisten reichen häufig aus, solange nur einzelne Projekte ohne starke Abhängigkeiten geplant werden. Sobald mehrere Projekte gleichzeitig laufen, Fachkräfte begrenzt verfügbar sind und Änderungen Auswirkungen auf Termine, Kosten oder andere Projekte haben, braucht ein Ingenieurbüro eine projektorientierte Planung mit Ressourcen- und Kapazitätsbezug.
Anforderungen an eine Terminplanung Software
- Projektablauf in mehreren Ebenen untergliedern und als Balkenplan grafisch darstellen
- Zu jedem Zeitpunkt Auskunft über Abweichungen in Terminen in Soll-Ist-Vergleich-Ansicht erhalten
- Import / Export mit MS Project
- Projektplan nach Excel exportieren und als PDF-Datei im beliebigen Format, bspw. A1, ausdrucken
Diese Aufgaben logistisch und wirtschaftlich zu koordinieren und ständig zu optimieren, unterstützt Rillsoft Project als Terminplanung Software für Ingenieurbüros.
Projektplanung
- Projektablauf aus Phasen und Meilensteinen grafisch als Balkendiagramm, Netzplan usw. erstellen
- unbegrenzte Strukturtiefe
- zeitlichen Verknüpfungen zwischen den Projekt-Schritten
- Änderung und Nachvollziehbarkeit der Änderungen
- Start- und/oder End-Datum sind definierbar
- Vorwärts- und Rückwärtsterminierung
- Kritischer Pfad und Pufferzeit
- Verlinkung zu den projektspezifischen Dokumenten
Projektcontrolling
- Basispläne
- Auskunft über Abweichungen in Terminen in Soll-Ist-Vergleich-Ansicht
- Eingabe des Fortschritts / Fertigstellungsgrads
- Anzeige der Restzeit
Import / Export von/nach MS Project
Projekte können per XML nach MS Project exportiert und aus MS Project importiert werden. Dabei werden Termine, Dauer, Ressourcen, benutzerdefinierte Felder und Notizen übernommen.
Projektplan nach Excel exportieren und als PDF-Datei drucken
Projektablauf in Excel darstellen oder als PDF-Datei im gewünschten Format ausdrucken.
Multiprojektfähigkeit
Alle laufenden Projekte des Unternehmens können in einem Portfolio oder in mehreren Portfolios zusammengefasst werden. So wird sichtbar, welche Termine, Ressourcen und Projektänderungen sich gegenseitig beeinflussen.
Kostenplanung
Finanzierung-Funktionalität erlaubt geplanten Geldeingängen die Projektausgaben gegenüber zu stellen und dadurch Risiken von Investitionen (Vorfinanzierung) deutlich zu erkennen.
Software dahinter und verwandter Anwendungsbereich
Rillsoft Project verbindet die Terminplanung im Ingenieurbüro mit Ressourcenpool, Multiprojekt- und Controlling-Sicht — in einer Anwendung. Eng verwandter Einsatzfall mit denselben Anforderungen an Skills und Kapazität: Ressourceneinsatzplanung im IT-Unternehmen.