Diese Seite fasst die Bedingungen der kostenlosen Rillsoft Project Education Campuslizenz zusammen und beantwortet die häufigsten Fragen aus Softwarebeschaffung, IT-Service und Lizenzmanagement von Hochschulen. Sie ergänzt die Education-Übersicht, die Bestellseite der Campuslizenz und die Musterseite.
Maßgeblich für das Lizenzverhältnis ist die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung (EULA), Abschnitt „Education“. Die folgenden Angaben konkretisieren die EULA für die Campuslizenz.
Lizenzbedingungen im Überblick
- Kosten: Für die Einrichtung und Nutzung der Campuslizenz entstehen der Hochschule und den berechtigten Personen keine Kosten.
- Berechtigter Personenkreis: immatrikulierte Studierende, Lehrende, wissenschaftliche Mitarbeitende und Verwaltungspersonal der Einrichtung – jeweils zur Nutzung in Lehre und Studium.
- Laufzeit: Die Nutzung ist kostenfrei, solange die Berechtigung (Studium oder Beschäftigung an der Einrichtung) besteht. Die Berechtigung kann periodisch bestätigt werden. Es gibt keine zeitlich begrenzte Testphase, die ausläuft, und keine automatische Umwandlung in eine kostenpflichtige Lizenz.
- Anzahl der Nutzer: Im Rahmen der Campuslizenz ist die Zahl der berechtigten Studierenden und Beschäftigten nicht begrenzt.
- Updates und Upgrades: sind enthalten. Berechtigte Personen können jeweils die aktuelle Version von Rillsoft Project nutzen.
- Nutzungsort: Die Nutzung ist am Arbeitsplatz der Einrichtung wie auch zu Hause gestattet.
- Nutzungszweck: ausschließlich Lehre, Studium und nicht-kommerzielle Forschung. Nicht gestattet sind kommerzielle oder produktive Nutzung sowie die Weitergabe an Personen außerhalb des berechtigten Personenkreises.
Häufige Fragen aus Beschaffung und IT
1. Wo finde ich die vollständigen Lizenzbedingungen?
Die Bedingungen ergeben sich aus der EULA, Abschnitt „Education“, zusammen mit den Konkretisierungen auf dieser Seite. Die Campuslizenz ist eine kostenfreie Education-Lizenz; es gilt kein Kauf- oder Abonnementvertrag.
2. Für welchen Zeitraum ist die Nutzung kostenfrei? Dauerhaft oder befristet?
Die Nutzung ist kostenfrei, solange die Berechtigung besteht – also während Studium oder Beschäftigung an der Einrichtung. Es gibt keine auslaufende Testphase und keine automatische Verlängerung in eine kostenpflichtige Lizenz. Rillsoft kann die fortbestehende Berechtigung periodisch (z. B. jährlich) bestätigen lassen; die Bestätigung ist ebenfalls kostenfrei.
3. Gibt es eine Begrenzung der Anzahl nutzungsberechtigter Personen?
Nein. Im Rahmen der Campuslizenz dürfen alle berechtigten Studierenden und Beschäftigten der Einrichtung Rillsoft Project nutzen; die Anzahl ist nicht begrenzt.
4. Sind Updates und Upgrades in der kostenlosen Lizenz enthalten?
Ja. Sowohl Updates (Anpassungen) als auch Upgrades (Weiterentwicklungen) sind enthalten. Berechtigte Personen können jeweils die aktuelle Version nutzen.
5. Welche Datenschutzinformationen gelten (DSGVO)?
Es gelten die Datenschutzerklärung und die EULA, Abschnitt „Datenschutz“. Für die Campuslizenz ist insbesondere relevant:
- Bestellseite und Seriennummernvergabe: Über das Anforderungsformular wird die Hochschul-E-Mail-Adresse der anfordernden Person erhoben. Sie dient ausschließlich der Prüfung der Berechtigung (Authentifizierung über die Domain der Einrichtung) und der Zustellung der Seriennummer. Eine Anforderung mit einer Freemailer-Adresse ist nicht möglich.
- Zweckbindung: Die E-Mail-Adresse wird nicht für Werbung verkauft oder an Dritte weitergegeben; sie wird im Rahmen der Lizenzverwaltung verarbeitet.
- Keine Telemetrie aus der Projektarbeit: Aus der eigentlichen Arbeit mit Rillsoft Project werden keine Nutzungs-, Telemetrie- oder Diagnosedaten an Rillsoft übermittelt. Projektdaten können in lokalen Projektdateien gehalten werden.
- Serverstandort: Programm und Dokumentation werden über Server in Deutschland bereitgestellt.
Die verbindlichen Einzelheiten zu Verantwortlichem, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Betroffenenrechten stehen in der Datenschutzerklärung.
6. Entstehen der Hochschule Kosten, Folgepflichten oder automatische Verlängerungen?
Nein. Für Einrichtung und Nutzung der Campuslizenz entstehen der Hochschule keine Kosten. Es gibt keine kostenpflichtige Folgepflicht und keine automatische kostenpflichtige Verlängerung. Die Lizenz ist und bleibt im beschriebenen Rahmen kostenfrei.
7. Ist die Nutzung auf Lehre und Studium beschränkt? Auch Forschung oder Verwaltung? Nutzung nach Studien-/Beschäftigungsende?
- Erlaubt: Lehre, Studium und nicht-kommerzielle Forschung.
- Nicht erlaubt: kommerzielle oder produktive Nutzung – dazu zählen Kundenprojekte, entgeltliche Dienstleistungen und interne produktive Verwaltungsabläufe.
- Nach Ende der Zugehörigkeit: Die Berechtigung endet mit dem Ende von Studium oder Beschäftigung. Eine Weiternutzung durch ehemalige Studierende oder ehemalige Beschäftigte ist nicht gestattet.
Abgrenzung zu Microsoft Project, OpenProject und ähnlichen Lösungen
Rillsoft Project ergänzt vorhandene PM-Werkzeuge und ist kein reines Ticket- oder Aufgaben-Tool. Schwerpunkte, die in der Lehre häufig nicht abgedeckt sind:
- Realistische Ressourcen- und Kapazitätsplanung mit Qualifikationen und projektübergreifender Engpasserkennung – nicht nur Terminbalken.
- Multiprojektplanung über einen gemeinsamen Ressourcenpool.
- Desktop statt Cloud-Pflicht: Windows-Desktop-Anwendung, nutzbar ohne verpflichtenden Cloud-Einsatz, mit lokaler Datenhaltung – relevant für Lehre zu digitaler Souveränität und für IT-Beschaffungskriterien.
- Deutscher Anbieter mit Sitz in Leonberg und deutschsprachigem Ansprechpartner.
So lässt sich Projektmanagement praxisnah lehren und zugleich an Betriebs- und Datenflussfragen heranführen, die eine reine Cloud-Lösung nicht abbildet.
Bestellung und nächste Schritte
- Bestellung über die Campuslizenz-Seite, idealerweise durch eine für die Softwarebeschaffung zuständige Person.
- Berechtigte Studierende und Beschäftigte fordern ihre Seriennummer anschließend selbst über ein Formular mit ihrer Hochschul-E-Mail-Adresse an – minimaler Verwaltungsaufwand für IT-Service oder Beschaffung.
- Für die Aufnahme in einen Softwarekatalog oder Softwareshop stellt Rillsoft die hier verlinkten Informationen bereit. Rückfragen: info@rillsoft.de.