Vergleich von Projektmanagement-Software
In einer schnelllebigen Geschäftswelt ist das Projektmanagement von entscheidender Bedeutung für Unternehmen. Eine effektive Ressourcenplanung kann dabei helfen, komplexe Projekte zu priorisieren und Engpässe zu beheben. Eine Projektmanagement-Software kann dabei helfen, die Unübersichtlichkeit von Multi-Projektumgebungen zu minimieren und knappe Ressourcen möglichst effektiv einzusetzen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen Überblick über einige Multiprojektmanagement-Software-Tools geben, die speziell für KMUs geeignet sind und effiziente Ressourcenplanung und Projektportfolios bieten.
Asana ist auf die Zusammenarbeit und das Projektmanagement ausgerichtet. Die Software ermöglicht, ihre Projekte zu organisieren und zu verwalten, indem sie Aufgaben, Projekte, Workflows und Ressourcen in einer einzigen Plattform zusammenführt. Die Teammitglieder können einfach auf Projekte zugreifen, Aufgaben zuweisen und Kommentare hinzufügen. Auch eine Ressourcenmanagement-Funktion, um die Überlastung im Team zu vermeiden, ist vorhanden. Asana bietet Integrationen mit vielen anderen Tools und Diensten. Allerdings ist die Preisgestaltung von Asana im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools recht hoch. Wenn Sie Asana in einem größeren Unternehmen einsetzen möchten, kann es sehr teuer werden.
Jira als eine agile Projektmanagement-Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Projekte in einem Portfolio zusammenzufassen und die projektübergreifende Ressourcenplanung zu vereinfachen. Jira ist hervorragend darin, Aufgaben zu verwalten. Projekte können in kleinere Aufgaben unterteilt werden, die dann priorisiert und zugewiesen werden können. Diese Funktionalität ist insbesondere für agile Teams sehr nützlich, da sie eine schnelle Anpassung an sich ändernde Anforderungen ermöglicht. Die umfangreichen Reporting-Funktionen ermöglichen, den Fortschritt ihrer Projekte in Echtzeit zu verfolgen. Aber die Software ist aufgrund der umfangreichen Funktionen ziemlich komplex und kann teuer sein.
Microsoft Project ist auf die Planung und Verwaltung von Projekten und deren verständlicher Darstellung im Gantt-Diagramm und Netzplan spezialisiert und ermöglicht eine umfassende Projektplanung, einschließlich der Definition von Aufgaben, Zuordnung von Ressourcen und Erstellung von Zeitplänen. Microsoft Project bietet verschiedene Funktionen zur Multiprojektplanung und Ressourcenplanung in einer Multiprojektmanagement-Umgebung. Andererseits ist MS Project ehe auf komplexe Projekte ausgelegt und kann für kleine Projekte überdimensioniert sein. Die Software ist eng mit anderen Microsoft-Produkten wie Microsoft Excel und Microsoft SharePoint integriert, was für Nutzer, die nicht mit diesen Produkten vertraut sind, zu einer zusätzlichen Herausforderung werden kann.
Wrike ist eine umfassende Projektmanagement-Software, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und Ressourcen effizient planen kann. Eine der Stärken von Wrike ist die intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, sich in der Software zurechtzufinden. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, so dass Nutzer schnell zu den benötigten Funktionen navigieren können. Es gibt zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, so dass Nutzer die Software an ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Wrike bietet eine Reihe von Automatisierungsfunktionen, die die Arbeitsabläufe vereinfachen und Zeit sparen können. Wrike bietet auch Funktionen wie Zeiterfassung und Berichterstattung. Allerdings kann die Software möglicherweise leistungsstarke Hardware erfordern, dementsprechend kann der Preis für kleine Unternehmen hoch sein. Es kann einige Zeit dauern, sich mit allen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten vertraut zu machen.
Rillsoft Project ist eine Multiprojektmanagement-Software für die Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten in verschiedenen Branchen und Unternehmen. Die Software bietet zahlreiche Funktionen, wie z.B. das Erstellen von Projektstrukturplänen (PSP), das Zuweisen von Aufgaben und Ressourcen, die Verfolgung von Fortschritten und das Erstellen von Berichten. Zusammen mit Rillsoft Integration Server stellt Rillsoft Project eine umfassende Lösung für das Multiprojektmanagement dar, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Projekte samt Ressourcen effektiv zu planen und Daten aus anderen Anwendungen und Systemen wie bspw. Microsoft Project, SAP usw. importieren und exportieren.