Eine professionelle Personalressourcen-Planung ist heute ein entscheidender Wettbewerbsfaktor im modernen Projektmanagement. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, begrenzte personelle Kapazitäten optimal einzusetzen, Projekte termingerecht umzusetzen und gleichzeitig Qualifikationen, Auslastung und Transparenz sicherzustellen. Rillsoft Project bietet hierfür eine leistungsfähige Lösung zur projektorientierten Personalplanung, Kapazitätsplanung und Personaleinsatzplanung.
Skillsbasierte Personalplanung als Grundlage erfolgreicher Projekte
Erfolgreiche Projektplanung beginnt mit den richtigen Kompetenzen. Rillsoft Project unterstützt eine qualifikations- und skillsbasierte Ressourcenplanung, indem vorhandene personelle Skills systematisch erfasst und einzelnen Mitarbeitenden zugeordnet werden. Projektanforderungen lassen sich dadurch gezielt mit den passenden Qualifikationen besetzen.
Diese strukturierte Skill-Transparenz sorgt für eine optimale Projektbesetzung, reduziert Fehlplanungen und macht Engpässe bei kritischen Qualifikationen frühzeitig sichtbar.
Auslastung, Verfügbarkeit und Kapazitäten jederzeit transparent
Ein zentrales Element der Personal- und Kapazitätsplanung mit Rillsoft Project ist die transparente Darstellung von Auslastung und verfügbaren Zeiten. Die nutzbaren Planstunden lassen sich flexibel auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis analysieren.
Überlastungen werden klar hervorgehoben. Entstehende Überstunden fließen als Überlastungen in die Planung ein, ohne zusätzliche Kosten außerhalb der Einsatzkosten zu berechnen. So entsteht eine realistische und belastbare Grundlage für operative Entscheidungen.
Projektübergreifende Kapazitäts- und Personaleinsatzplanung
Rillsoft Project ermöglicht eine projektübergreifende Personalressourcen-Planung, bei der Bedarfe aus mehreren Projekten konsolidiert werden. Mehrfachverplanungen, Engpässe oder freie Kapazitäten werden sofort sichtbar.
Der für Projekte verfügbare Personalbestand wird dabei vollständig abgebildet – unabhängig davon, ob es sich um interne Mitarbeitende, Teilzeitkräfte oder externe Ressourcen handelt. Dies schafft maximale Transparenz für eine effiziente Personaleinsatzplanung.
Differenzierte Ressourcenplanung nach Organisation und Struktur
Für Unternehmen mit komplexen Strukturen bietet Rillsoft Project eine differenzierte Planung und Auswertung nach organisatorischen Kriterien. Ressourcen lassen sich gezielt nach Standorten, Abteilungen, Profit Centern oder Niederlassungen analysieren und steuern.
Damit wird die Personalplanung nicht nur projektbezogen, sondern auch organisatorisch klar nachvollziehbar.
Realistische Planung durch Berücksichtigung von Ausfallzeiten
Eine belastbare Personalressourcen-Planung berücksichtigt reale Abwesenheiten. Rillsoft Project integriert Urlaub, Krankheit und Dienstreisen direkt in die Kapazitäts- und Auslastungsberechnung.
Zusätzlich werden Anwesenheiten, Fehlzeiten und Überlastungen transparent dargestellt. Dies ermöglicht eine realistische Planung auf Basis tatsächlich verfügbarer Ressourcen.
Planungssimulationen für fundierte Entscheidungen
Mit integrierten Planungssimulationen unterstützt Rillsoft Project die vorausschauende Personal- und Projektplanung. Alternative Szenarien lassen sich schnell analysieren, etwa bei Terminänderungen, zusätzlichem Projektbedarf oder veränderten Ressourcenzuordnungen.
Diese Simulationen erhöhen die Planungssicherheit und helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen.
Auswertungen, Soll-/Ist-Vergleiche und Reports auf Knopfdruck
Rillsoft Project stellt umfangreiche Auswertungen zur Personal-, Kapazitäts- und Auslastungsplanung bereit. Soll-/Ist-Vergleiche, Monatsvergleiche sowie projekt- und ressourcenbezogene Reports sind auf Knopfdruck verfügbar.
Diese Auswertungen unterstützen sowohl die operative Steuerung als auch strategische Entscheidungen im Projekt- und Ressourcenmanagement.
Fazit: Mehr Effizienz und Planungssicherheit mit Rillsoft Project
Mit Rillsoft Project erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Lösung für Personalressourcen-Planung, Kapazitätsplanung und projektorientierte Personaleinsatzplanung. Die Kombination aus Skills-Management, transparenter Auslastungsdarstellung, projektübergreifender Planung und aussagekräftigen Auswertungen schafft Klarheit und Planungssicherheit.
Rillsoft Project hilft Unternehmen dabei, personelle Ressourcen optimal zu nutzen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Projekte nachhaltig erfolgreich umzusetzen.